Kiedy mamy wiele kont e-mail, musimy otworzyć przeglądarkę i zalogować się do każdego portalu e-mail w chmurze jeden po drugim, aby wysyłać i odbierać e-maile, a zarządzanie e-mailami za pośrednictwem rozproszonych platform jest czasochłonne. QmailAgent firmy QNAP oferuje pojedynczy interfejs do centralnego zarządzania licznymi kontami e-mail. Może bezpiecznie tworzyć kopie zapasowe e-maili na Serwer NAS firmy QNAP, aby zapewnić prywatność i Zabezpieczenia , a Pomoc konsoliduje konta e-mail, aby usprawnić procesy zarządzania i tworzenia kopii zapasowych e-maili. Dzięki dużej pojemności Pamięć masowa Serwer NAS , można uzyskać funkcje „marzeń”, których usługi e-mail w chmurze nie mogą zapewnić, takie jak nieograniczone rozmiary załączników i nieprzerwany zdalny dostęp, dzięki czemu można skonfigurować własny serwer pocztowy bez konieczności inwestowania w zastrzeżoną architekturę sprzętową.

Wykorzystaj dużą pojemność Serwer NAS do tworzenia kopii zapasowych e-maili

W ostatnich latach usługi e-mail w chmurze, na czele z Google Gmail, dzięki dużej skali usług i korzyściom kosztowym, szybko zastąpiły tradycyjne serwery pocztowe i stały się niezbędne w życiu ludzi. Jednakże, ponieważ pojemność Pamięć masowa usług e-mail w chmurze jest ograniczona i często dzielona z innymi usługami w chmurze, takimi jak twarde dyski , albumy fotograficzne i kopie zapasowe urządzeń mobilnych, gdy pojemność skrzynki pocztowej jest pełna, e-maile nie mogą być odbierane. W rezultacie klienci często muszą usuwać e-maile, rejestrować nowe konta lub nawet płacić za dodatkowy Przestrzeń dyskowa (co jest najbardziej pożądane przez dostawców usług w chmurze).

Jednakże, jeśli już wdrożyłeś Serwer NAS firmy QNAP, wystarczy zainstalować QmailAgent , który nie jest serwerem pocztowym. Dzięki dużej pojemności Serwer NAS możesz tworzyć kopie zapasowe ogromnych ilości e-maili jednocześnie. Możesz również starannie kategoryzować e-maile w File Station według porządku chronologicznego i określać konkretne okresy czasu do bezpośredniego przeglądania, edytowania i wysyłania/odbierania. To pozwala na całkowite zachowanie e-maili, prowadzenie rejestrów i zapewnienie natychmiastowego dostępu do zapytań i ponownego wykorzystania.

Ponieważ Serwer NAS ma ogromny Przestrzeń dyskowa , możesz bezpośrednio uzyskiwać dostęp do plików, dokumentów i mediów w e-mailach, dołączać pliki do wychodzących e-maili i udostępniać linki do pobrania lub wysyłać je do Google twardy dysk . Podczas wysyłania dużych plików, w e-mailu automatycznie tworzony jest link SmartShare, rozwiązując problem „załączony plik jest zbyt duży i nie może być wysłany” za jednym razem.

Automatyzuj tworzenie kopii zapasowych i przywracanie kompletnych e-maili

Gdy tylko dodasz konto e-mail w QmailAgent , automatycznie zapisze ono e-maile z serwera na Serwer NAS . Możesz elastycznie dostosować częstotliwość automatycznego pobierania e-maili. W interfejsie zarządzania są dwa tryby, które można przełączać w dowolnym momencie:

1. „Tryb rzeczywisty”: Przeglądaj aktualny stan e-maili na serwerze pocztowym w czasie rzeczywistym.
2. „Tryb kopii zapasowej”: Przeglądaj i zarządzaj e-mailami, które zostały zarchiwizowane na Serwer NAS . Tryb kopii zapasowej ma mechanizm odzyskiwania danych, który pozwala na „odwrotne” przywracanie utraconych e-maili z kopii zapasowych w chmurze na serwer pocztowy, aby chronić ważne e-maile.

QmailAgent może również włączyć usługi szyfrowania, aby zapewnić dodatkową warstwę ochrony hasłem dla e-maili i załączników zarchiwizowanych na Serwer NAS . Dodaje to dodatkową warstwę Zabezpieczenia dla prywatnych informacji, co jest szczególnie ważne, gdy Serwer NAS jest współdzielony przez wielu użytkowników.

Potężne Qsirch do przeszukiwania wszystkich e-maili

Po zarchiwizowaniu e-maili największym problemem jest brak możliwości znalezienia ich odpowiednich ścieżek, jakby e-maile zniknęły lub nikt się nimi już nie przejmował. QmailAgent odpowiednio zarządza i tworzy kopie zapasowe wszystkich przychodzących i wychodzących e-maili. Nawet w sytuacjach takich jak zmiany personelu lub utrata e-maili, możesz użyć Qsirch , który jest wzbogacony o sztuczną inteligencję (wymaga wcześniejszej instalacji i indeksowania), aby przeprowadzać wyszukiwania w czasie rzeczywistym według słów kluczowych i warunków w wielu kontach e-mail oraz bezpośrednio przeglądać e-maile z wyników wyszukiwania. Qsirch nie tylko przeszukuje tematy i treści e-maili, ale także bezpośrednio przeszukuje tekst w załącznikach. Umożliwia filtrowanie e-maili na podstawie kryteriów takich jak nadawca, data wysłania, obecność załączników i inne, co jest niezwykle wygodne.

Zdalna kopia zapasowa i bezproblemowa migracja

Wielu użytkowników korporacyjnych tworzy kopie zapasowe swoich e-maili tylko w tym samym miejscu ze względu na koszty, zarządzanie lub względy Pamięć masowa , zaniedbując znaczenie zdalnej kopii zapasowej lub zewnętrznego nadmiarowość . Dzięki istniejącej implementacji QNAP Serwer NAS , przedsiębiorstwa mogą płynnie przechowywać lata e-maili na Serwer NAS i cieszyć się prostą i wygodną migracją e-maili, zewnętrznym nadmiarowość oraz kopią zapasową do publicznych chmur, a także terminowym przywracaniem z publicznych chmur.

Hybrid Backup Sync obsługuje dwukierunkowe kopie zapasowe, niezależnie od tego, czy są lokalne, zdalne czy w chmurze. Może również przywracać i synchronizować dane do lokalnego Pamięć masowa , usług chmurowych lub zdalnych serwerów za pomocą protokołów takich jak RTRR, Rsync, FTP , WebDAV lub CIFS/ SMB z strategią kopii zapasowej 3-2-1, czyli przechowywanie 3 kopii zapasowych (serwer pocztowy, Serwer NAS , publiczna chmura) na 2 różnych typach nośników (prywatna chmura Serwer NAS , publiczna chmura) i przechowywanie 1 kopii poza siedzibą (w chmurze), aby zapewnić dane Zabezpieczenia . Możesz również użyć HybridMount do tworzenia kopii zapasowych e-maili i załączników QmailAgent do publicznej chmury lub zdalnego serwera jako drugorzędnej kopii zapasowej. Archiwizując starsze e-maile do chmury Pamięć masowa , możesz zaspokoić zarówno koszty, jak i względy Zabezpieczenia .

Z subskrypcją Premium QmailAgent możesz nie tylko wykonywać kopie zapasowe wiadomości e-mail i kont, ale także tworzyć kopie zapasowe konta e-mail A na konto e-mail B, co sprawia, że zarządzanie e-mailami jest bardziej efektywne. Montowanie kopii zapasowej dane do QmailAgent pozwala na wygodne przeglądanie i wyszukiwanie wiadomości e-mail. Możesz szybko przywrócić wszystkie dane konta, konkretne foldery e-mail lub pojedyncze wiadomości e-mail do QmailAgent , w tym kopiowanie wiadomości e-mail do innych kont lub kopiowanie wiadomości e-mail na nowe konto.

Kiedy przenosisz wiadomości e-mail przez QmailAgent zamiast ich przekazywania, możesz zachować oryginalnego nadawcę, co pozwala na bezpośrednią odpowiedź z innej skrzynki pocztowej, zachować oryginalną datę otrzymania dla łatwiejszego odniesienia w przyszłości oraz zachować całą oryginalną zawartość i układ, aby upewnić się, że formatowanie nie zostanie zmienione z powodu przekazywania. Menedżerowie mogą łatwo przywracać wiadomości e-mail z kopii zapasowych do innych kont e-mail i migrować wiadomości e-mail byłych pracowników. To pozwala na płynne przejęcie ważnych informacji biznesowych przez wyznaczonych kolegów, aby zapewnić brak utraconej komunikacji.

Łatwe przeglądanie na urządzeniach mobilnych

W dzisiejszych czasach ludzie często używają smartfonów lub tabletów do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. Jednak różne usługi chmurowe e-mail mają różne dedykowane aplikacje, co uniemożliwia czytanie ze wszystkich skrzynek pocztowych jednocześnie. W tym momencie możesz zainstalować aplikację mobilną QmailClient (dostępną dla iOS i Android) na swoim urządzeniu mobilnym, co pozwala na zdalne połączenie z Serwer NAS w celu przeglądania kopii zapasowych wiadomości e-mail, a nowe wiadomości są automatycznie przesyłane na Twój telefon, dzięki czemu jesteś na bieżąco z najnowszymi działaniami e-mail. Dodatkowo, z zapisanymi wiadomościami e-mail, możesz czytać swoje wiadomości w dowolnym momencie i miejscu, nawet offline.

QmailAgent oferuje kompleksowe funkcje, takie jak tryby „Real-time/Backup”, ustawienia wyszukiwania warunkowego, filtrowanie wiadomości e-mail z załącznikami oraz przesyłanie załączników z Serwer NAS (lub innych źródeł). Wszystkie te funkcje są w pełni dostępne w QmailClient .

Kiedy jesteś na zewnątrz, korzystanie z Serwer NAS do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail zapewnia lepszą prywatność i Zabezpieczenia , oraz zapobiega blokowaniu połączeń zewnętrznych lub monitorowaniu wielu zapisów dostępu IP. Korzystając z szyfrowania SSL do połączenia z QmailAgent w celu wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, możesz chronić swoją prywatność, a nawet uzyskać dostęp i zarządzać swoimi wiadomościami Gmail w regionach z ograniczeniami internetowymi (takich jak Chiny) bez potrzeby „Ominięcia Wielkiego Firewalla”.

Cieszenie się mlekiem bez budowania farmy mlecznej

Chociaż QmailAgent integruje wiele narzędzi Produktywność od QNAP i wydaje się na pierwszy rzut oka potężny i skomplikowany, doświadczenie użytkownika jest w rzeczywistości dość intuicyjne. Jego strona wyświetlania składa się z czterech głównych sekcji:

1. Lista maili, pasek narzędzi, folder maili i okno podglądu maili;
2. Książka adresowa może być edytowana lub importowana do kontaktów;
3. Możesz dostosować spersonalizowane ustawienia QmailAgent , w tym: preferencje, foldery, ustawienia tożsamości nadawcy i domyślne odpowiedzi;
4. Kliknij ikonę konta Przełącznik , aby wyświetlić listę kont e-mail i szybko Przełącznik konta e-mail.

Konfigurowanie własnego serwera pocztowego wydaje się teraz nieco przestarzałe. Chociaż serwery pocztowe są oferowane przez różnych dostawców chmurowych, tylko QmailAgent od QNAP zapewnia najbardziej kompleksowy mechanizm tworzenia kopii zapasowych i zarządzania e-mailami. Niezależnie od tego, czy używasz Gmaila, Yahoo, Outlooka, czy jakiejkolwiek innej usługi e-mail zgodnej z protokołem IMAP, QmailAgent może centralnie tworzyć kopie zapasowe i zarządzać nimi wszystkimi. Nawet jeśli nie rozważałeś „kopii zapasowej e-mail” lub „migracji e-mail”, warto zainstalować QmailAgent na swoim Serwer NAS QNAP, ponieważ znacznie poprawia to użyteczność, wygodę i Zabezpieczenia twojego konta e-mail w chmurze.