複数のメールアカウントを持っている場合、ブラウザを開いて各クラウドメールポータルに一つずつログインしてメールを送受信する必要があり、分散したプラットフォームでメールを管理するのは時間がかかります。QNAPの QmailAgent は、複数のメールアカウントを一元管理するための単一のインターフェースを提供します。QNAPの NAS に安全にメールをバックアップして個人のプライバシーとセキュリティを確保し、ヘルプがメールアカウントを統合してメール管理とバックアッププロセスを簡素化します。 NAS の大容量ストレージを活用することで、無制限の添付ファイルサイズや途切れないリモートアクセスなど、クラウドメールサービスでは実現できない「夢」の機能を手に入れることができ、専用ハードウェアアーキテクチャに投資することなく独自のメールサーバーを設定できます。

大容量の NAS を活用してメールをバックアップ

近年、Google Gmailをはじめとするクラウドメールサービスは、その大規模なサービススケールとコストメリットにより、従来の自社ホスト型メールサーバーの設定を急速に置き換え、人々の生活に欠かせないものとなっています。しかし、クラウドメールサービスのストレージ容量は限られており、クラウドハードドライブ、フォトアルバム、モバイルデバイスのバックアップなど他のクラウドサービスと共有されることが多いため、メールボックスの容量がいっぱいになるとメールを受信できなくなります。その結果、顧客はメールを削除したり、新しいアカウントを登録したり、追加のストレージ領域を支払ったりする必要があります（これはクラウドサービスプロバイダーが最も望んでいることです）。

しかし、すでにQNAPの NAS を導入している場合は、メールサーバーではない QmailAgent をインストールするだけで、大容量の NAS で大量のメールを一括バックアップできます。また、 File Station でメールを年代順にきちんと分類し、特定の期間を指定して直接閲覧、編集、送受信することもできます。これにより、メールを完全に保存し、記録を保持し、クエリや再利用のための即時アクセスを提供できます。

NAS には巨大なストレージ領域があるため、メール内のファイル、ドキュメント、メディアに直接アクセスし、送信するメールにファイルを添付し、ダウンロードリンクを共有したり、Googleハードドライブに送信したりできます。大きなファイルを送信する際には、メール内にSmartShareリンクが自動的に作成され、「添付ファイルが大きすぎて送信できない」という問題を一度に解決します。

完全なメールの自動バックアップと復元

QmailAgent にメールアカウントを追加すると、サーバーから NAS に自動的にメールが保存されます。自動メール取得の頻度は柔軟に調整できます。管理インターフェースには、いつでも切り替え可能な2つのモードがあります。

“リアルタイムモード”: メールサーバー上のメールの現在の状態をリアルタイムで表示します。
“バックアップモード”: NAS にバックアップされたメールを表示および管理します。バックアップモードにはメール災害復旧メカニズムがあり、失われたメールをメールクラウドバックアップからメールサーバーに「逆に」復元して重要なメールを保護します。

QmailAgent は、 NAS にバックアップされたメールや添付ファイルに追加のパスワード保護を提供する暗号化サービスを有効にすることもできます。これにより、特に複数のユーザーが NAS を共有する場合に、プライベート情報のための追加のセキュリティが追加されます。

強力な Qsirch で全てのメールを検索

メールがアーカイブされると、最も大きな懸念は関連するパスを見つけられなくなることであり、まるでメールが消えてしまったか、誰も気にしなくなったかのように感じられます。 QmailAgent は、すべての受信および送信メールを適切に管理およびバックアップします。スタッフの変更やメールの紛失などの状況でも、人工知能を強化した Qsirch （事前のインストールとインデックス作成が必要）を使用して、複数のメールアカウントにわたるリアルタイムのキーワードおよび条件検索を実行し、検索結果から直接メールを表示できます。 Qsirch は、メールの件名や内容だけでなく、添付ファイル内のテキストも直接検索します。送信者、送信日、添付ファイルの有無などの条件に基づいてメールをフィルタリングできるため、非常に便利です。

リモートバックアップとシームレスな移行

多くの企業ユーザーは、コスト、管理、またはストレージの考慮から、同じ場所にのみメールをバックアップし、リモートバックアップやオフサイト冗長性の重要性を無視しています。既存のQNAP NAS の展開により、企業は NAS に何年分ものメールをスムーズに保存し、簡単で便利なメール移行、オフサイト冗長性、およびパブリッククラウドへのバックアップ、さらにパブリッククラウドからのタイムリーな復元を享受できます。

Hybrid Backup Syncは、ローカル、リモート、クラウドに関係なく、双方向のバックアップをサポートします。また、RTRR、Rsync、 FTP 、WebDAV、またはCIFS/ SMB などのプロトコルを使用して、ローカルストレージ、クラウドサービス、またはリモートサーバーにデータを復元および同期できます。3-2-1バックアップ戦略、すなわち、3つのバックアップコピー（メールサーバー、 NAS 、パブリッククラウド）を2種類のメディア（プライベートクラウド NAS 、パブリッククラウド）に保持し、1つのコピーをオフサイト（クラウド内）に保存して、データのセキュリティを確保します。また、 HybridMount を使用して、 QmailAgent のメールと添付ファイルをパブリッククラウドまたはリモートサーバーにバックアップし、二次バックアップとして利用できます。古いメールをクラウドストレージにアーカイブすることで、コストとセキュリティの両方の考慮事項を満たすことができます。

プレミアムサブスクリプションの QmailAgent を利用すると、メールやアカウントの二次バックアップを行うだけでなく、メールアカウントAをメールアカウントBにバックアップすることができ、メール管理がより効率的になります。二次バックアップデータを QmailAgent にマウントすることで、メールを簡単にプレビューおよび検索することができます。すべてのアカウントデータ、特定のメールフォルダー、または個々のメールを QmailAgent に迅速に復元することができ、他のアカウントにメールをコピーしたり、新しいアカウントにメールをコピーしたりすることもできます。

QmailAgent を通じてメールを転送する場合、転送するのではなく、元の送信者を保持することができるため、別のメールボックスから直接返信することができ、将来の参照のために元の受信日を保持し、元の内容とレイアウトをすべて保持して、転送によるフォーマットの変更を防ぐことができます。管理者は、二次バックアップから他のメールアカウントにメールを簡単に復元し、元従業員のメールを移行することができます。これにより、重要なビジネス情報が指定された同僚にシームレスに引き継がれ、コミュニケーションの漏れを防ぐことができます。

モバイルデバイスでの簡単な閲覧

現在、人々はスマートフォンやタブレットを使ってメールを送受信することが多いです。しかし、異なるクラウドメールサービスには異なる専用アプリがあり、すべてのメールボックスを一度に読むことはできません。この時点で、モバイルデバイスに QmailClient モバイルアプリ（iOS および Android で利用可能）をインストールすることで、 NAS にリモート接続してバックアップメールを閲覧することができ、新しいメールが自動的に電話にプッシュされ、最新のメール活動を常に把握することができます。さらに、キャッシュされたメールを使用することで、オフラインでもいつでもどこでもメールを読むことができます。

QmailAgent は、「リアルタイム/バックアップ」モード、条件検索設定、添付ファイル付きメールのフィルタリング、 NAS （または他のソース）からの添付ファイルのアップロードなど、包括的な機能を提供します。これらの機能はすべて QmailClient で完全に利用可能です。

外出先で NAS を使用してメールを送受信することで、より良いプライバシーとセキュリティを確保し、外部接続がブロックされたり、複数のIPアクセス記録が監視されたりするのを防ぐことができます。SSL暗号化を使用して QmailAgent に接続してメールを送受信することで、プライバシーを保護し、インターネット制限のある地域（例えば中国）でも「グレートファイアウォールを回避する」ことなくGmailのメールにアクセスして管理することができます。

酪農場を建設せずにミルクを楽しむ

最初は QmailAgent がQNAPの多くの生産性ツールを統合しており、強力で複雑に見えるかもしれませんが、実際のユーザー体験は非常に直感的です。その表示ページは4つの主要なセクションで構成されています：

メールリスト、ツールバー、メールフォルダー、メールプレビューウィンドウ；
アドレス帳は編集したり、連絡先にインポートしたりできます；
個人設定を調整することができ、 QmailAgent の設定には、好み、フォルダー、送信者の身元設定、デフォルトの応答が含まれます；
スイッチアカウントアイコンをクリックすると、メールアカウントリストが表示され、スイッチメールアカウントをすばやく操作できます。

独自のメールサーバーを設定するのは少し時代遅れに感じるかもしれません。さまざまなクラウドプロバイダーがメールサーバーを提供していますが、QNAPの QmailAgent だけが最も包括的なメールバックアップと管理メカニズムを提供します。Gmail、Yahoo、Outlook、またはIMAPプロトコルに対応する他のメールサービスを使用している場合でも、 QmailAgent はそれらを一元的にバックアップおよび管理できます。「メールバックアップ」や「メール移行」を考えていなくても、QNAPの NAS に QmailAgent をインストールする価値があります。なぜなら、それはクラウドメールアカウントの使いやすさ、便利さ、セキュリティを大幅に向上させるからです。