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여러 이메일 계정을 가지고 있을 때, 각 클라우드 이메일 포털에 하나씩 로그인하여 메일을 보내고 받는 것은 시간이 많이 소요되며, 분산된 플랫폼을 통해 이메일을 관리하는 것은 번거롭습니다. QNAP의 QmailAgent 는 여러 이메일 계정을 중앙에서 관리할 수 있는 단일 인터페이스를 제공합니다. 이는 개인 프라이버시와보안를 보장하기 위해 QNAP NAS 에 이메일을 안전하게 백업할 수 있으며,도움말는 이메일 계정을 통합하여 이메일 관리 및 백업 프로세스를 간소화합니다. NAS 의 넉넉한스토리지용량으로 클라우드 이메일 서비스가 제공하지 못하는 무제한 첨부 파일 크기와 중단 없는원격 접속와 같은 ‘꿈의’ 기능을 제공할 수 있어, 독점 하드웨어 아키텍처에 투자할 필요 없이 자체 메일 서버를 설정할 수 있습니다.
NAS 의 대용량을 활용하여 이메일 백업
최근 몇 년 동안, 구글 지메일이 주도하는 클라우드 이메일 서비스는 대규모 서비스와 비용 절감의 장점으로 인해 전통적인 자체 호스팅 메일 서버 설정을 빠르게 대체하고 사람들의 생활 필수품이 되었습니다. 그러나 클라우드 이메일 서비스의스토리지용량은 제한적이며 클라우드하드 드라이브, 사진 앨범,스마트폰장치 백업과 같은 다른 클라우드 서비스와 종종 공유되기 때문에 메일함 용량이 가득 차면 이메일을 받을 수 없습니다. 결과적으로 고객은 종종 이메일을 삭제하거나 새로운 계정을 등록하거나 추가스토리지 공간를 위해 비용을 지불해야 합니다(이는클라우드 서비스 제공자가 가장 원하는 것입니다).
그러나 이미 QNAP NAS 를 배포한 경우, 메일 서버가 아닌 QmailAgent 만 설치하면 됩니다. 대용량 NAS 로 한 번에 대량의 이메일을 백업할 수 있습니다. 또한 이메일을 File Station 에 연대순으로 깔끔하게 분류하고 특정 기간을 지정하여 직접 보기, 편집, 송수신할 수 있습니다. 이를 통해 이메일을 완전히 저장하고 기록을 유지하며 즉시 조회하고 재사용할 수 있습니다.
NAS 는 큰스토리지 공간를 가지고 있어 이메일 내 파일, 문서 및 미디어에 직접 액세스하고, 파일을 첨부하여 이메일을 보내거나 다운로드 링크를 공유하거나 Google하드 드라이브로 보낼 수 있습니다. 큰 파일을 보낼 때, 이메일에 자동으로 SmartShare 링크가 생성되어 ‘첨부 파일이 너무 커서 보낼 수 없습니다’ 문제를 한 번에 해결합니다.
전체 이메일의 자동 백업 및 복원
이메일 계정을 QmailAgent 에 추가하자마자 서버에서 NAS 로 이메일을 자동으로 저장합니다. 자동 이메일 수신 빈도를 유연하게 조정할 수 있습니다. 관리 인터페이스에는 언제든지 전환할 수 있는 두 가지 모드가 있습니다:
- “실시간 모드”: 메일 서버의 현재 이메일 상태를 실시간으로 확인합니다.
- “백업 모드”: NAS 에 백업된 이메일을 확인하고 관리합니다. 백업 모드에는 이메일 재해 복구 메커니즘이 있어, 이메일 클라우드 백업에서 메일 서버로 잃어버린 이메일을 “역으로” 복원하여 중요한 이메일을 보호할 수 있습니다.
QmailAgent 는 또한 NAS 에 백업된 이메일과 첨부 파일에 추가적인 비밀번호 보호 계층을 제공하는 암호화 서비스를 활성화할 수 있습니다. 이는 특히 NAS 이 여러 사용자와 공유될 때 개인 정보를 보호하는 추가적인보안을 제공합니다.
모든 이메일을 검색할 수 있는 강력한 Qsirch
이메일이 보관되면 가장 큰 걱정은 이메일의 관련 경로를 찾을 수 없다는 것입니다. 마치 이메일이 사라졌거나 아무도 신경 쓰지 않는 것처럼 보입니다. QmailAgent 는 모든 수신 및 발신 이메일을 적절하게 관리하고 백업합니다. 직원 변경이나 이메일 손실과 같은 상황에서도, 인공지능이 강화된 Qsirch (사전 설치 및 인덱싱 필요)을 사용하여 여러 이메일 계정에서 실시간 키워드 및 조건 검색을 수행하고 검색 결과에서 직접 이메일을 볼 수 있습니다. Qsirch 는 이메일 제목과 내용뿐만 아니라 첨부 파일 내의 텍스트도 직접 검색합니다. 발신자, 발송 날짜, 첨부 파일 유무 등 기준에 따라 이메일을 필터링할 수 있어 매우 편리합니다.
원격 백업 및 원활한 마이그레이션
많은 기업 사용자는 비용, 관리 또는스토리지고려 사항으로 인해 동일한 위치에만 이메일을 백업하고 원격 백업 또는 오프사이트중복의 중요성을 간과합니다. 기존 QNAP NAS 배포를 통해 기업은 수년간의 이메일을 NAS 에 원활하게 저장하고 간단하고 편리한 이메일 마이그레이션, 오프사이트중복및퍼블릭 클라우드로의 백업과퍼블릭 클라우드로부터의 신속한 복원을 즐길 수 있습니다.
Hybrid Backup Sync는 로컬, 원격 또는 클라우드에 관계없이 양방향 백업을 지원합니다. 또한 RTRR, Rsync, FTP , WebDAV 또는 CIFS/ SMB 와 같은 프로토콜을 사용하여 로컬스토리지, 클라우드 서비스 또는 원격 서버에데이터를 복원하고 동기화할 수 있습니다. 3-2-1 백업 전략, 즉 3개의 백업 사본(메일 서버, NAS , 퍼블릭 클라우드)을 2가지 다른 유형의 미디어(프라이빗 클라우드 NAS , 퍼블릭 클라우드)에 보관하고 1개의 사본을 오프사이트(클라우드)에 저장하여데이터보안를 보장합니다. 또한 HybridMount 를 사용하여 QmailAgent 이메일 및 첨부 파일을 퍼블릭 클라우드 또는 원격 서버에 백업하여 2차 백업으로 사용할 수 있습니다. 오래된 이메일을 클라우드스토리지에 보관함으로써 비용과보안고려 사항을 모두 충족할 수 있습니다.
프리미엄 QmailAgent 구독을 통해 이메일 및 계정의 2차 백업을 수행할 수 있을 뿐만 아니라 이메일 계정 A를 이메일 계정 B로 백업하여 이메일 관리를 더욱 효율적으로 할 수 있습니다. 2차 백업데이터을 QmailAgent 에 마운트하면 이메일을 편리하게 미리 보고 검색할 수 있습니다. 모든 계정데이터, 특정 이메일 폴더 또는 개별 이메일을 QmailAgent 로 신속하게 복원할 수 있으며, 이메일을 다른 계정으로 복사하거나 새 계정으로 복사할 수 있습니다.
QmailAgent 를 통해 이메일을 전달하는 경우, 원래 발신자를 유지할 수 있어 다른 메일함에서 직접 회신할 수 있으며, 나중에 참조하기 쉽도록 원래 수신 날짜를 유지하고, 포워딩으로 인해 형식이 변경되지 않도록 모든 원본 내용과 레이아웃을 유지할 수 있습니다. 관리자는 2차 백업에서 다른 이메일 계정으로 이메일을 쉽게 복원하고, 이전 직원의 이메일을 마이그레이션할 수 있습니다. 이를 통해 중요한 비즈니스 정보가 지정된 동료에게 원활하게 인계되어 누락된 커뮤니케이션이 없도록 할 수 있습니다.
스마트폰장치에서 쉽게 보기
요즘 사람들은 스마트폰이나 태블릿을 사용하여 이메일을 주고받는 경우가 많습니다. 그러나 다양한 클라우드 이메일 서비스에는 전용 앱이 다르기 때문에 모든 메일함을 한 번에 읽을 수 없습니다. 이때 QmailClient 스마트폰앱(iOS 및 Android 용)을스마트폰장치에 설치하면 원격으로 NAS 에 연결하여 백업 이메일을 볼 수 있으며, 새로운 이메일이 자동으로 휴대폰에 푸시되어 최신 이메일 활동을 업데이트할 수 있습니다. 또한, 캐시된 이메일을 통해 오프라인 상태에서도 언제 어디서나 이메일을 읽을 수 있습니다.
QmailAgent 는 “실시간/백업” 모드, 조건 검색 설정, 첨부 파일이 있는 이메일 필터링, NAS (또는 다른 소스)에서 첨부 파일 업로드와 같은 포괄적인 기능을 제공합니다. 이러한 모든 기능은 QmailClient 에서도 완전히 사용할 수 있습니다.
외부에 있을 때 NAS 을 사용하여 이메일을 주고받으면 더 나은 프라이버시와보안을 보장하고 외부 연결이 차단되거나 여러 IP 액세스 기록이 모니터링되는 것을 방지할 수 있습니다. SSL 암호화를 사용하여 QmailAgent 에 연결하여 이메일을 주고받으면 프라이버시를 보호할 수 있으며, 인터넷 제한이 있는 지역(예: 중국)에서도 Gmail 이메일에 접근하고 관리할 수 있습니다. “만리장성을 우회”할 필요가 없습니다.
낙농장을 짓지 않고 우유 즐기기
비록 QmailAgent 는 QNAP의 많은생산성도구를 통합하고 처음에는 강력하고 복잡해 보일 수 있지만, 사용자 경험은 실제로 매우 직관적입니다. 디스플레이 페이지는 네 개의 주요 섹션으로 구성됩니다:
- 메일 목록, 도구 모음, 메일 폴더 및 메일 미리보기 창;
- 주소록은 편집하거나 연락처로 가져올 수 있습니다;
- 개인 설정을 조정할 수 있습니다, 여기에는 기본 설정, 폴더, 발신자 신원 설정 및 기본 응답이 포함됩니다;
- 스위치계정 아이콘을 클릭하여 이메일 계정 목록을 표시하고 빠르게스위치이메일 계정을 관리할 수 있습니다.
자신의 메일 서버를 설정하는 것은 이제 다소 구식으로 보입니다. 다양한 클라우드 제공업체에서 메일 서버를 제공하지만, QNAP의 QmailAgent 만이 가장 포괄적인 이메일 백업 및 관리 메커니즘을 제공합니다. Gmail, Yahoo, Outlook 또는 IMAP 프로토콜을 지원하는 다른 이메일 서비스를 사용하더라도 QmailAgent 는 중앙에서 백업하고 관리할 수 있습니다. ‘이메일 백업’이나 ‘이메일 마이그레이션’을 고려하지 않았더라도, QNAP NAS 에 QmailAgent 를 설치하는 것은 클라우드 이메일 계정의 사용성, 편리성 및보안을 크게 향상시키기 때문에 가치가 있습니다.
