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覺得雲端空間愈來愈貴了嗎？
十幾年前公有雲剛開始風行的時候，業界普遍存在一個謬思：「雲端空間會愈來愈便宜。」事實上並非如此，近期一連串雲端空間的漲價，容量變相縮水，讓許多消費者直喊吃不消，如果已經習慣把雞蛋放在同一個籃子裡，那麼更是有被養套殺的即視感。
怎麼辦？公有雲仍然有其便利性。iCloud、Google Drive、OneDrive 或是 Google 相簿這些與手機或桌機作業系統已經緊密連結的服務，很難完全不使用它們。沒關係，我們不必離開這些服務，但是可以降低對這些服務的倚賴性，順便幫自己省荷包。
實際上，建構一個公私混合雲會是最安全且有保障的作法。一來能分散風險，二來在成本的配置上也能比較彈性，我們可以從以下幾點來組合適合自己的雲端資料配置策略：
一、公有雲，放經常存取的熱資料
很多玩家會習慣把所有的資料都放在雲端硬碟，實際上經常存取的卻只有一小部份。公有雲的成本是最高的，我們可以試著將公有雲的空間精實化，把較少用到的資料搬回私人的雲端設備。
二、私有雲，儲存空間的投資報酬率最大
現在硬碟並不貴，將成本投注在 NAS 上反而是比較穩健的作法。購置硬碟後，擁有的儲存空間便一勞永逸，加上目前硬碟壽命極長，會比租用同等容量的雲端空間來得划算。
三、自己的檔案，自己管
放在雲端硬碟的檔案，通常會受到公有雲服務提供者的「監管」，也時常會被誤認有違使用政策而遭移除。重要的檔案，放在自己的 NAS 上，才是最安全。
概念有了，要怎麼實作呢？
以往要建構公私混合雲，需要一定的技術門檻及手工步驟，很容易讓一般使用者望而卻步。現在 QNAP 的混合雲解決方案可以「一鍵」處理此工作，不但能幫你把 AWS、Google Drive 上頭的資料搬回 NAS，還可以實現雙向同步，我們要做的就是記得調整雲端服務的訂閱方案，把錢省下來。
善用 Hybrid Backup Sync，跨雲端的備份工作總管
任何人只要有 QNAP NAS，就能免費透過 Hybrid Backup Sync 這套工具來跨雲端進行備份與同步，這在以往可是多少使用者遙不可及的夢想。試想：不同的雲端服務會需要各自的 API 來串接，現在這些工作會由 QNAP 的工程師們代勞，我們只需要決定備份及同步的目的地就好。
假設使用者是 NAS 新手，目前在 Google Drive 有 2TB 的資料要搬到 NAS，那麼需要做的，就是進入「HBS 檔案備份同步中心」，輸入 Google Drive 的帳號及密碼，選擇要把資料備份到 NAS 上的哪個資料夾即可。NAS 會在背景進行此作業，電腦甚至不必開著。
當然了，如果玩家們在電腦上本就有 Google Drive 的本機同步檔案，那麼直接把這些檔案丟到 NAS 裡，HBS 會自動進行比對，更加節省時間。
把 Google Drive 的資料搬下來後，下一步要調整雲端空間的訂閱方案。假設我們本來訂閱了 2TB 的 Google Drive，現在想要降級成 100GB，那麼只需要把這 100 GB 的資料整理成一個資料夾，讓它與 NAS 上的對應資料夾同步，之後一樣可以在公有雲上存取這些資料。
如果 Google Drive 裡有很多 Google Docs 或 Google Sheet 文件怎麼辦？QNAP NAS 會自動將其轉換成 Microsoft Office 格式，以便無縫編輯。
那麼，Google 相簿呢？自從 2019 年起，Google 相簿與 Google Drive 分家後，備份 Google Drive 時就無法直接連同 Google 相簿一起處理了。不過沒關係，透過 Google Takeout 的打包功能，步驟一樣非常容易，我們還能趁著這個機會整理冗餘的相片檔案，會比在 Google 相簿上一張一張刪來方便的多。
登入 Google 帳戶後，直接到 https://takeout.google.com/manage 便可選擇要打包 Google 帳戶內的哪些資料，這裡可以直接勾取 Google 相簿。
下一步是決定要把匯出的資料放哪。匯出的準備會需要一點時間，比較理想的作法是讓此作業完成後，傳送下載連結到指定的 email。另外也建議把下載的檔案大小設定為 50GB，屆時解壓縮會比較容易。
工作建立完成後，視相簿裡資料的多寡而會有不同的作業時間。通常小於 1TB 的資料，可以在一天內匯出完成，收到下載連結。
如果電子郵件裡沒有收到下載連結，也可以回來 Google Takeout 的網頁看，在這裡下載相簿的打包檔。
檔案打開之後，就是相片檔案及目錄，整理起來特別直覺。看是要開啟 QuMagie、或是把檔案餵給 File Station ，兩種方式都不會出錯。不過無論如何，最後還是要透過 QuMagie 來管理相片，所以可先在 NAS 上安裝好此 App。
QuMagie 啟用了 AI 機能後，可以辨識人臉及物件，分類及查找上不輸 Google 相簿。
行動裝置，相片備份管理更簡單
如果是要備份 iOS 或 Android 行動裝置上的相片，那麼交由 QuMagie 來代勞就好了。QuMagie 可以完全取代 Google 相簿的機能，包含人臉分類，以及自動將行動裝置的照片上傳到 NAS 等，只要是在 iPhone 或 Android 手機上拍的照片或影片，就會備份到 NAS 裡頭，哪怕手機空間不夠了，只要有裝著 QuMagie 這套 App，同樣能隨時隨地存取在 NAS 上的照片及影片。
QuMagie App 可設定多媒體上傳的規則，還能把 iOS 的 HEIC 直接轉成 JPEG 格式。
從 App 可直接建立一個手機照片專屬的資料夾。
完成後，App 會在背景作業，直到作業同步完成。
App 本身也能依物件分類照片，在手機上檢視非常方便。
成本試算：我們甚至只需要免費的 Google 及 iCloud 服務
方便歸方便，把公有雲上的資料全都搬回 NAS，有比較划算嗎？
以目前 2025 年台灣的硬碟價格估算，一顆 2TB 的 3.5 吋硬碟，約為 2,000 元新台幣左右。Google One 2TB 一年的租金約為 4,000 元新台幣，iCloud 則為 3,600 元，如果有天不續租了，還是得找硬碟來放這些資料。
若一次購足 NAS 及硬碟，在照片及檔案的備份方面，QNAP NAS 已經可以完全取代 Google 硬碟及 iCloud 服務，而且能享有極高的資料自主性，不必擔心哪天重要的檔案被封鎖了，或是公有雲的帳號安全性問題。
有親朋好友要共享儲存空間的話，NAS 在應用上也會更為彈性。一來可以容納的使用者更多，再來可仔細的劃分每位使用者的空間上限，不管是對家庭用戶或小型工作室來說，都會是能有效攤平硬體購置成本的作法。
