當我們擁有多個電子郵件帳號後，便需要開啟瀏覽器至各個雲端電子郵件入口，一一登入帳密才能收發信件，平台發散，管理郵件總是曠日費時。QNAP 提供的QmailAgent，提供單一界面集中管理眾多電子郵件帳號，並將郵件完善備份於 QNAP NAS中，保障個人隱私安全，幫助集中郵件帳號，讓收信管理、郵件備份一氣呵成，並藉由 NAS 的充沛容量空間，可做到原先雲端電子郵件服務做不到的「夢幻」功能，例如無限制的附件大小和不受干擾的遠端存取，不需要「為了喝牛奶而建一座牧場」般的自行架設 Mail Server。

利用 NAS 的超大容量備份信件

近年來以 Google Gmail 為首的諸多雲端電子郵件服務，因其巨大的服務規模與成本優勢，早已迅速取代了自行架設郵件伺服器的模式，成為世人的生活必需品，也因為雲端郵件服務的容量有限，並且經常與其他雲端服務共用，如雲端硬碟、相簿和行動裝置備份，一旦信箱容量爆滿就會無法收信，結果就是客戶需要頻繁刪除信件、或是另外註冊新帳號、甚至花錢購買更多的儲存空間 (這也是雲端服務業者最想看到的結果)。

但假若你已經佈署了 QNAP NAS，其實你只需要安裝「不是 Mail Server」的 QmailAgent，搭配大容量的 NAS 空間，無論累積多驚人的信件量，都可一次備份妥當。你還可以依照時間順序在檔案總管中整齊分類信件，指定特定的時間區段直接檢視、編輯及收發，完整保存郵件，儲存留底，提供隨時查詢，重新應用。

受益於 NAS 的龐大空間，你可直接存取信件中的檔案、文件和影音，夾帶附件發送郵件，並支援分享下載連結或傳送至 Google Drive，傳送大檔時就自動建立 SmartSahre 連結於郵件中，一舉解決「附件檔案太大，無法傳送」的困擾。

自動化備份與還原完整郵件

只要在 QmailAgent 新增郵件帳號，就會自動將伺服器上的郵件儲存至 NAS，你可以自行彈性調整自動收信的頻率。管理界面中有兩種模式可隨時切換：

1. 「即時模式」：即時檢視郵件目前在郵件伺服器上的狀態
2. 「備份模式」：檢視和管理 NAS 上已備份的郵件的。備份模式具有郵件災難復原機制，若發生郵件遺失，你可「逆向」將郵件雲端備份還原至 Mail Server，保護重要郵件。

QmailAgent 亦可啟動加密服務，提供多一層密碼保護已備份於 NAS 中的郵件與附件，為私人資訊添加一層保障，這對多人共用 NAS 時尤其重要。

強大 Qsirch 搜尋所有郵件

郵件封存後，最怕查不到相對路徑，郵件彷彿石沉大海，從此乏人問津。QmailAgent 妥善管理備份所有往來郵件，即使面臨公司人員異動、郵件遺失等狀況，都能透過具有人工智慧技術加持的 Qsirch (須事先安裝並建立索引) 即時進行關鍵字與條件式搜尋，一次搜尋多個帳號的郵件，並直接閱覽郵件。Qsirch除了搜尋郵件主旨、內容，還能直接搜尋附檔中的內容文字，並能使用寄件人、寄件日期、是否有附檔等條件做郵件篩選，超級方便。

異地異機備援、無痛移轉

許多企業用戶在保存郵件後，會因成本與管理考量，只將郵件備份在同個地方，或因郵件儲存空間大，忽略了異地備援的重要性。既然企業已經佈署了 QNAP NAS，自然也就可將經年累月的郵件存放在 NAS，享受簡單方便的移轉信件、異地備援、「二次備份至公有雲」與「從公有雲及時還原」方案。

無論本地、遠端或雲端備份，Hybrid Backup Sync 皆可雙向備份、復原和同步資料到本機儲存空間、雲端服務或使用 RTRR、Rsync、FTP、WebDAV 或 CIFS/SMB 通訊協定的遠端伺服器，完成 3-2-1 備份計畫，保存 3 份備份 (郵件伺服器、NAS、公有雲)，在 2 種儲存媒介 (私有雲 NAS、公有雲) 中，並在異地儲存 1 份副本 (雲端)，確保資料安全。你也可以利用 HybridMount，將 QmailAgent 的電子郵件與附檔，備份封存到公有雲或遠端伺服器，作為二次備份。如將較舊的電子郵件封存至雲端儲存空間，可同時滿足成本和安全考量。

訂閱 QmailAgent Premium 授權  ，除了可提供電子郵件與帳戶二次備份，亦支援備份 A 郵件帳戶至 B 郵件帳戶，郵件管理更有效率。將二次備份資料掛載至 QmailAgent，可方便的預覽並搜尋電子郵件，並可及時將全部帳戶資料、特定電子郵件資料夾或電子郵件，還原至 QmailAgent，包括將郵件複製至其他帳戶或將電子郵件持續複製到新帳戶。

透過 QmailAgent 移轉信件，相對於轉寄信件，可保留原始寄件人、直接以另一個信箱回覆郵件，保留原始收件日期以方便日後查找信件，並保留所有原始內容，內容排版也不會因爲經過轉寄而被修改。管理者可輕鬆將電子郵件由二次備份還原到其他電子郵件帳戶，搬遷離職員工的電子郵件，讓重要的商業資料重新由指定同仁繼續接手，無縫接軌不漏接。

行動裝置輕鬆查看

現代人經常透過智慧手機或平板等行動裝置收發電子郵件，但不同的雲端郵件服務都有其專屬的 App，無法一次閱讀所有的郵箱。這時你可以在行動裝置上安裝 QmailClient 行動 App（提供 iOS 和 Android 版本），可遠端連線 NAS 查看備份信件，且新郵件也會自動推送到手機端，隨時掌握郵件最新動態，暫存郵件即使處於離線狀態，也能隨時隨地閱讀郵件。

QmailAgent 提供完整的功能，如「即時/備份」、可設置條件的搜尋、篩選出帶有附件的信件、以及從 NAS (或其他來源) 上傳附件等，QmailClient 都一應俱全。

出門在外，透過 NAS 收發郵件，也讓隱私和安全更有保障，可以避免因外部連線遭到阻擋或多重 IP 存取紀錄被監管側錄，透過 SSL 加密傳輸連回 QmailAgent 收發郵件不僅能保障隱私，更不必「翻牆」也能在網路受限制的地區 (如中國) 收發 Gmail 郵件。

想喝牛奶，不需要自己建牧場

雖然 QmailAgent 結合 QNAP 眾多生產力工具，乍看之下功能強大且複雜，但實際使用後會發現它直覺化的使用體驗，其顯示頁面包含四大區塊：

1. 郵件清單、工具列、信件資料夾，及郵件預覽視窗；
2. 通訊錄可供編輯或匯入聯絡人檔案；
3. 可調整 QmailAgent 的個人化設定，包含：偏好設定、資料夾、寄件者身分設定和預設回應；
4. 點選切換帳戶圖示以顯示郵箱帳號清單，並迅速切換郵箱帳號。

自己架設 Mail Server 實在有點過時了，Mail Server 可由各家雲端廠商提供，但唯有 QNAP 的 QmailAgent 可提供最完善的郵件備份管理機制，無論採用 Gmail、Yahoo、Outlook 或是任何對應 IMAP 協定的電子郵件服務，皆可以由 QmailAgent 集中備份和管理。即便你沒有考慮過「備份郵件」或「郵件搬家」這兩件事，光看在大幅提昇雲端郵件帳號的可用性、便利性和安全性的份上，就值得將 QmailAgent 安裝在你的 QNAP NAS 上。