Cuando tenemos múltiples cuentas de correo electrónico, necesitamos abrir un navegador e iniciar sesión en cada portal de correo en la nube uno por uno para enviar y recibir correos, y es un proceso que consume tiempo gestionar correos a través de plataformas dispersas. QmailAgent de QNAP ofrece una interfaz única para gestionar centralmente numerosas cuentas de correo electrónico. Puede respaldar correos de manera segura en un NAS de QNAP para asegurar la privacidad personal y Seguridad , y Ayuda consolidar cuentas de correo para agilizar los procesos de gestión y respaldo de correos. Con la amplia capacidad de Almacenamiento de NAS , puede obtener características «de ensueño» que los servicios de correo en la nube no pueden, como tamaños de adjuntos ilimitados y acceso remoto ininterrumpido, para que puedas configurar tu propio servidor de correo sin necesidad de invertir en una arquitectura de hardware propietaria.

Utiliza la gran capacidad de NAS para respaldar correos

En los últimos años, los servicios de correo en la nube liderados por Google Gmail, con su gran escala de servicio y ventajas de costo, han reemplazado rápidamente la configuración tradicional de servidores de correo autohospedados y se han convertido en una necesidad en la vida de las personas. Sin embargo, debido a que la capacidad de Almacenamiento de los servicios de correo en la nube es limitada y a menudo se comparte con otros servicios en la nube como discos duros , álbumes de fotos y respaldos de dispositivos móviles, una vez que la capacidad del buzón está llena, no se pueden recibir correos. Como resultado, los clientes a menudo necesitan eliminar correos, registrar nuevas cuentas o incluso pagar por Espacio de almacenamiento adicional (que es lo que más desean los proveedores de servicios en la nube).

Sin embargo, si ya has desplegado NAS de QNAP, solo necesitas instalar QmailAgent , que no es un servidor de correo. Con la gran capacidad de NAS , puedes respaldar correos masivos de una sola vez. También puedes categorizar ordenadamente los correos en File Station por orden cronológico y especificar períodos de tiempo particulares para ver, editar y enviar/recibir directamente. Esto te permite guardar correos completamente, mantener registros y proporcionar acceso instantáneo para consultas y reutilización.

Como NAS tiene una gran Espacio de almacenamiento , puedes acceder directamente a archivos, documentos y medios dentro de los correos, adjuntar archivos a correos salientes y compartir enlaces de descarga o enviarlos a Google disco duro . Al enviar archivos grandes, se crea automáticamente un enlace SmartShare en el correo, resolviendo el problema de «el archivo adjunto es demasiado grande y no se puede enviar» de una sola vez.

Automatiza el respaldo y la restauración de correos completos

Tan pronto como agregues una cuenta de correo electrónico en QmailAgent , automáticamente guardará los correos electrónicos del servidor en el NAS . Puedes ajustar de manera flexible la frecuencia de recuperación automática de correos electrónicos. Hay dos modos en la interfaz de gestión que se pueden cambiar en cualquier momento:

1. «Modo en tiempo real»: Ver el estado actual de los correos electrónicos en el servidor de correo en tiempo real.
2. «Modo de respaldo»: Ver y gestionar los correos electrónicos que se han respaldado en el NAS . El Modo de respaldo tiene un mecanismo de recuperación ante desastres de correos electrónicos, que permite restaurar «reversamente» los correos electrónicos perdidos desde las copias de seguridad en la nube de correos electrónicos al Servidor de Correo para proteger correos electrónicos importantes.

QmailAgent también puede habilitar servicios de cifrado para proporcionar una capa adicional de protección con contraseña para los correos electrónicos y archivos adjuntos respaldados en el NAS . Esto añade una capa extra de Seguridad para la información privada, lo cual es especialmente importante cuando el NAS es compartido por múltiples usuarios.

Potente Qsirch para buscar en todos los correos electrónicos

Una vez que los correos electrónicos están archivados, la mayor preocupación es no poder encontrar sus rutas relevantes, como si los correos electrónicos hubieran desaparecido o nadie se preocupara por ellos. QmailAgent gestiona y respalda adecuadamente todos los correos electrónicos entrantes y salientes. Incluso en situaciones como cambios de personal o pérdida de correos electrónicos, puedes usar Qsirch que está mejorado con inteligencia artificial (requiere instalación e indexación previa) para realizar búsquedas en tiempo real por palabras clave y condiciones a través de múltiples cuentas de correo electrónico y ver directamente los correos electrónicos desde los resultados de búsqueda. Qsirch no solo busca en los asuntos y contenidos de los correos electrónicos, sino que también busca directamente el texto dentro de los archivos adjuntos. Permite filtrar correos electrónicos según criterios como remitente, fecha de envío, presencia de archivos adjuntos y más, lo que lo hace extremadamente conveniente.

Respaldo Remoto y Migración Sin Interrupciones

Muchos usuarios empresariales solo respaldan sus correos electrónicos en el mismo lugar debido a costos, gestión o consideraciones de Almacenamiento , y descuidan la importancia del respaldo remoto o redundancia fuera del sitio. Con el despliegue existente de QNAP NAS , las empresas pueden almacenar sin problemas años de correos electrónicos en el NAS y disfrutar de una migración de correo electrónico simple y conveniente, redundancia fuera del sitio y respaldo a nubes públicas, así como restauración oportuna desde nubes públicas.

Hybrid Backup Sync admite respaldo bidireccional, ya sea local, remoto o en la nube. También puede restaurar y sincronizar datos a Almacenamiento local, servicios en la nube o servidores remotos utilizando protocolos como RTRR, Rsync, FTP , WebDAV o CIFS/ SMB con una estrategia de respaldo 3-2-1, es decir, mantener 3 copias de respaldos (servidor de correo, NAS , nube pública) en 2 tipos diferentes de medios (nube privada NAS , nube pública) y almacenar 1 copia fuera del sitio (en la nube), para asegurar datos Seguridad . También puedes usar HybridMount para respaldar correos electrónicos y archivos adjuntos de QmailAgent a la nube pública o servidor remoto como un respaldo secundario. Archivando correos electrónicos más antiguos en Almacenamiento en la nube, puedes satisfacer tanto las consideraciones de costo como de Seguridad .

Con la suscripción Premium de QmailAgent , no solo puedes realizar copias de seguridad secundarias de correos electrónicos y cuentas, sino también respaldar la cuenta de correo electrónico A en la cuenta de correo electrónico B, haciendo la gestión de correos electrónicos más eficiente. Montar la copia de seguridad secundaria datos en QmailAgent te permite previsualizar y buscar correos electrónicos convenientemente. Puedes restaurar rápidamente todas las datos de la cuenta, carpetas de correo específicas o correos individuales en QmailAgent , incluyendo copiar correos a otras cuentas o copiar correos a una nueva cuenta.

Cuando transfieres correos electrónicos a través de QmailAgent en lugar de reenviarlos, puedes mantener el remitente original, lo que te permite responder directamente desde otro buzón, mantener la fecha de recepción original para una referencia futura más fácil y conservar todo el contenido y formato original para asegurar que el formato no se cambie debido al reenvío. Los administradores pueden restaurar fácilmente correos electrónicos de copias de seguridad secundarias a otras cuentas de correo y migrar correos electrónicos de ex empleados. Esto permite que la información comercial importante sea asumida sin problemas por colegas designados para asegurar que no haya comunicación perdida.

Visualización fácil en dispositivos móviles

Hoy en día, las personas a menudo usan teléfonos inteligentes o tabletas para enviar y recibir correos electrónicos. Sin embargo, diferentes servicios de correo electrónico en la nube tienen diferentes aplicaciones dedicadas, lo que hace imposible leer desde todos los buzones a la vez. En este punto, puedes instalar la aplicación móvil QmailClient (disponible para iOS y Android) en tu dispositivo móvil, lo que te permite conectarte remotamente a NAS para ver correos electrónicos de respaldo, y los nuevos correos electrónicos se envían automáticamente a tu teléfono, manteniéndote actualizado sobre las últimas actividades de correo electrónico. Además, con correos electrónicos en caché, puedes leer tus correos en cualquier momento y lugar, incluso cuando estés sin conexión.

QmailAgent ofrece características completas como modos «En tiempo real/Copia de seguridad», configuraciones de búsqueda condicional, filtrado de correos electrónicos con archivos adjuntos y carga de archivos adjuntos desde NAS (u otras fuentes). Todas estas características están completamente disponibles en QmailClient también.

Cuando estás fuera, usar NAS para enviar y recibir correos electrónicos asegura mejor privacidad y Seguridad , y previene que las conexiones externas sean bloqueadas o que se monitoreen múltiples registros de acceso IP. Al usar cifrado SSL para conectarte de vuelta a QmailAgent para enviar y recibir correos electrónicos, puedes proteger tu privacidad e incluso acceder y gestionar tus correos de Gmail en regiones con restricciones de internet (como China) sin necesidad de «Saltar el Gran Cortafuegos».

Disfrutando de la leche sin construir una granja lechera

Aunque QmailAgent integra muchas herramientas Productividad de QNAP y parece poderoso y complejo a primera vista, la experiencia del usuario es en realidad bastante intuitiva. Su página de visualización consta de cuatro secciones principales:

1. Lista de correos, barra de herramientas, carpeta de correos y ventana de vista previa de correos;
2. El libro de direcciones se puede editar o importar a los contactos;
3. Puedes ajustar la configuración personalizada de QmailAgent , incluyendo: preferencias, carpetas, configuración de identidad del remitente y respuestas predeterminadas;
4. Haz clic en el icono de la cuenta Conmutador para mostrar la lista de cuentas de correo electrónico y rápidamente Conmutador cuentas de correo electrónico.

Configurar tu propio Servidor de Correo parece un poco anticuado ahora. Aunque los Servidores de Correo son ofrecidos por varios proveedores de la nube, solo QmailAgent de QNAP proporciona el mecanismo más completo de respaldo y gestión de correos electrónicos. Ya sea que uses Gmail, Yahoo, Outlook u otro servicio de correo electrónico compatible con el protocolo IMAP, QmailAgent puede respaldarlos y gestionarlos todos centralmente. Incluso si no has considerado «respaldo de correos electrónicos» o «migración de correos electrónicos», vale la pena instalar QmailAgent en tu NAS de QNAP solo porque mejora enormemente la usabilidad, conveniencia y Seguridad de tu cuenta de correo electrónico en la nube.