Lorsque nous avons plusieurs comptes de messagerie, nous devons ouvrir un navigateur et nous connecter à chaque portail de messagerie cloud un par un pour envoyer et recevoir des emails, et il est chronophage de gérer les emails via des plateformes dispersées. Le QmailAgent de QNAP offre une interface unique pour gérer de manière centralisée de nombreux comptes de messagerie. Il peut sauvegarder les emails en toute sécurité sur un NAS de QNAP pour garantir la confidentialité personnelle et Sécurité , et Aide consolider les comptes de messagerie pour rationaliser les processus de gestion et de sauvegarde des emails. Avec la capacité ample de Stockage de NAS , il peut obtenir des fonctionnalités « de rêve » que les services de messagerie cloud ne peuvent pas, telles que des tailles de pièces jointes illimitées et un accès à distance ininterrompu, afin que vous puissiez configurer votre propre serveur de messagerie sans avoir besoin d’investir dans une architecture matérielle propriétaire.

Utilisez la grande capacité de NAS pour sauvegarder les emails

Ces dernières années, les services de messagerie cloud dirigés par Google Gmail, avec leur grande échelle de service et leurs avantages de coût, ont rapidement remplacé la configuration traditionnelle des serveurs de messagerie auto-hébergés et sont devenus une nécessité dans la vie des gens. Cependant, parce que la capacité de Stockage des services de messagerie cloud est limitée et souvent partagée avec d’autres services cloud tels que disques durs , les albums photo et les sauvegardes de dispositifs mobiles, une fois que la capacité de la boîte aux lettres est pleine, les emails ne peuvent plus être reçus. En conséquence, les clients doivent souvent supprimer des emails, enregistrer de nouveaux comptes, ou même payer pour un Espace de stockage supplémentaire (ce que les fournisseurs de services cloud souhaitent le plus).

Cependant, si vous avez déjà déployé un NAS de QNAP, vous n’avez qu’à installer QmailAgent , qui n’est pas un serveur de messagerie. Avec la grande capacité de NAS , vous pouvez sauvegarder une grande quantité d’emails en une seule fois. Vous pouvez également classer les emails de manière ordonnée dans File Station par ordre chronologique et spécifier des périodes particulières pour les visualiser, les éditer et les envoyer/recevoir directement. Cela vous permet de sauvegarder complètement les emails, de conserver des enregistrements et de fournir un accès instantané pour les interroger et les réutiliser.

Comme NAS dispose d’un énorme Espace de stockage , vous pouvez accéder directement aux fichiers, documents et médias dans les emails, joindre des fichiers aux emails sortants, et partager des liens de téléchargement ou les envoyer à Google disque dur . Lors de l’envoi de fichiers volumineux, un lien SmartShare est automatiquement créé dans l’email, résolvant le problème de « la pièce jointe est trop volumineuse et ne peut pas être envoyée » en une seule fois.

Automatisez la sauvegarde et la restauration des emails complets

Dès que vous ajoutez un compte de messagerie dans QmailAgent , il enregistrera automatiquement les emails du serveur sur le NAS . Vous pouvez ajuster de manière flexible la fréquence de récupération automatique des emails. Il y a deux modes dans l’interface de gestion qui peuvent être basculés à tout moment :

« Mode en temps réel » : Voir l’état actuel des emails sur le serveur de messagerie en temps réel.
« Mode de sauvegarde » : Voir et gérer les emails qui ont été sauvegardés sur le NAS . Le mode de sauvegarde dispose d’un mécanisme de récupération des emails en cas de sinistre, qui permet de restaurer « à l’envers » les emails perdus à partir des sauvegardes cloud des emails vers le serveur de messagerie pour protéger les emails importants.

QmailAgent peut également activer les services de cryptage pour fournir une couche supplémentaire de protection par mot de passe pour les emails et les pièces jointes sauvegardés sur le NAS . Cela ajoute une couche supplémentaire de Sécurité pour les informations privées, ce qui est particulièrement important lorsque le NAS est partagé par plusieurs utilisateurs.

Puissant Qsirch pour rechercher dans tous les emails

Une fois les e-mails archivés, la plus grande préoccupation est de ne pas pouvoir trouver leurs chemins pertinents, comme si les e-mails avaient disparu ou que plus personne ne s’en souciait. QmailAgent gère et sauvegarde correctement tous les e-mails entrants et sortants. Même dans des situations telles que des changements de personnel ou une perte d’e-mails, vous pouvez utiliser Qsirch qui est amélioré avec l’intelligence artificielle (nécessite une installation et un indexage préalables) pour effectuer des recherches en temps réel par mots-clés et conditions sur plusieurs comptes de messagerie et visualiser directement les e-mails à partir des résultats de recherche. Qsirch recherche non seulement les sujets et contenus des e-mails, mais aussi directement le texte dans les pièces jointes. Il permet de filtrer les e-mails en fonction de critères tels que l’expéditeur, la date d’envoi, la présence de pièces jointes, et plus encore, ce qui le rend extrêmement pratique.

Sauvegarde à distance et migration transparente

De nombreux utilisateurs d’entreprise ne sauvegardent leurs e-mails qu’au même endroit en raison des coûts, de la gestion ou des considérations de Stockage , et négligent l’importance de la sauvegarde à distance ou hors site de redondance . Avec le déploiement existant de QNAP NAS , les entreprises peuvent stocker des années d’e-mails sur le NAS et profiter d’une migration d’e-mails simple et pratique, d’une sauvegarde hors site de redondance et d’une sauvegarde vers des clouds publics ainsi que d’une restauration en temps opportun à partir des clouds publics.

Hybrid Backup Sync prend en charge la sauvegarde bidirectionnelle, qu’elle soit locale, distante ou dans le cloud. Il peut également restaurer et synchroniser données vers Stockage local, des services cloud ou des serveurs distants en utilisant des protocoles tels que RTRR, Rsync, FTP , WebDAV ou CIFS/ SMB avec une stratégie de sauvegarde 3-2-1, à savoir, garder 3 copies de sauvegardes (serveur de messagerie, NAS , cloud public) sur 2 types de supports différents (cloud privé NAS , cloud public) et stocker 1 copie hors site (dans le cloud), pour assurer données Sécurité . Vous pouvez également utiliser HybridMount pour sauvegarder les e-mails et pièces jointes de QmailAgent vers le cloud public ou un serveur distant comme sauvegarde secondaire. En archivant les anciens e-mails vers le Stockage cloud, vous pouvez satisfaire à la fois les considérations de coût et de Sécurité .

Avec l’abonnement Premium QmailAgent , vous pouvez non seulement effectuer une sauvegarde secondaire des e-mails et des comptes, mais aussi sauvegarder le compte de messagerie A vers le compte de messagerie B, rendant la gestion des e-mails plus efficace. Monter la sauvegarde secondaire données sur QmailAgent vous permet de prévisualiser et de rechercher des e-mails de manière pratique. Vous pouvez restaurer rapidement tous les comptes données , des dossiers de messagerie spécifiques ou des e-mails individuels vers QmailAgent , y compris copier des e-mails vers d’autres comptes ou copier des e-mails vers un nouveau compte.

Lorsque vous transférez des e-mails via QmailAgent au lieu de les transférer, vous pouvez conserver l’expéditeur d’origine, ce qui vous permet de répondre directement depuis une autre boîte aux lettres, de conserver la date de réception d’origine pour une référence future plus facile, et de conserver tout le contenu et la mise en page d’origine pour garantir que le formatage ne soit pas modifié en raison du transfert. Les gestionnaires peuvent facilement restaurer des e-mails à partir de sauvegardes secondaires vers d’autres comptes de messagerie et migrer les e-mails des anciens employés. Cela permet aux informations commerciales importantes d’être reprises sans interruption par les collègues désignés pour garantir qu’aucune communication ne soit manquée.

Affichage facile sur les appareils mobiles

De nos jours, les gens utilisent souvent des smartphones ou des tablettes pour envoyer et recevoir des e-mails. Cependant, différents services de messagerie cloud ont des applications dédiées différentes, ce qui rend impossible la lecture de toutes les boîtes aux lettres en même temps. À ce stade, vous pouvez installer l’application mobile QmailClient (disponible pour iOS et Android) sur votre appareil mobile, ce qui vous permet de vous connecter à distance à NAS pour consulter les e-mails sauvegardés, et les nouveaux e-mails sont automatiquement poussés vers votre téléphone, vous tenant informé des dernières activités de messagerie. De plus, avec les e-mails mis en cache, vous pouvez lire vos e-mails à tout moment et en tout lieu, même hors ligne.

QmailAgent offre des fonctionnalités complètes telles que les modes « Temps réel/Sauvegarde », les paramètres de recherche conditionnelle, le filtrage des e-mails avec pièces jointes, et le téléchargement de pièces jointes depuis NAS (ou d’autres sources). Toutes ces fonctionnalités sont entièrement disponibles dans QmailClient également.

Lorsque vous êtes à l’extérieur, utiliser NAS pour envoyer et recevoir des e-mails assure une meilleure confidentialité et Sécurité , et empêche les connexions externes d’être bloquées ou les enregistrements d’accès multiples IP d’être surveillés. En utilisant le cryptage SSL pour se connecter à QmailAgent pour envoyer et recevoir des e-mails, vous pouvez protéger votre vie privée et même accéder et gérer vos e-mails Gmail dans des régions avec des restrictions internet (comme la Chine) sans avoir besoin de « Contourner le Grand Pare-feu ».

Profiter du lait sans construire une ferme laitière

Bien que QmailAgent intègre de nombreux outils Productivité de QNAP et semble puissant et complexe à première vue, l’expérience utilisateur est en réalité assez intuitive. Sa page d’affichage se compose de quatre sections principales :

Liste de courriels, barre d’outils, dossier de courriels et fenêtre de prévisualisation des courriels ;
Le carnet d’adresses peut être édité ou importé dans les contacts ;
Vous pouvez ajuster les paramètres personnalisés de QmailAgent , y compris : préférences, dossiers, paramètres d’identité de l’expéditeur et réponses par défaut ;
Cliquez sur l’icône du compte Commutateur pour afficher la liste des comptes de messagerie et rapidement Commutateur les comptes de messagerie.

Configurer votre propre serveur de messagerie semble un peu dépassé maintenant. Bien que les serveurs de messagerie soient proposés par divers fournisseurs de cloud, seul QmailAgent de QNAP offre le mécanisme de sauvegarde et de gestion des courriels le plus complet. Que vous utilisiez Gmail, Yahoo, Outlook ou tout autre service de messagerie compatible avec le protocole IMAP, QmailAgent peut tous les sauvegarder et les gérer de manière centralisée. Même si vous n’avez pas envisagé la « sauvegarde de courriels » ou la « migration de courriels », il vaut la peine d’installer QmailAgent sur votre NAS QNAP simplement parce qu’il améliore grandement l’utilisabilité, la commodité et la Sécurité de votre compte de messagerie cloud.