Wenn wir mehrere E-Mail-Konten haben, müssen wir einen Browser öffnen und uns nacheinander bei jedem Cloud-E-Mail-Portal anmelden, um E-Mails zu senden und zu empfangen. Es ist zeitaufwendig, E-Mails über verstreute Plattformen zu verwalten. QNAPs QmailAgent bietet eine einzige Oberfläche zur zentralen Verwaltung zahlreicher E-Mail-Konten. Es kann E-Mails sicher auf einem QNAP NAS sichern, um die persönliche Privatsphäre und Sicherheit zu gewährleisten, und Hilfe konsolidiert E-Mail-Konten, um E-Mail-Management- und Sicherungsprozesse zu rationalisieren. Mit der großzügigen Speicher -Kapazität von NAS können Sie „Traum“-Funktionen erhalten, die Cloud-E-Mail-Dienste nicht bieten können, wie unbegrenzte Anhangsgrößen und ununterbrochenen Fernzugriff, sodass Sie Ihren eigenen Mailserver einrichten können, ohne in proprietäre Hardwarearchitekturen investieren zu müssen.

Nutzen Sie die große Kapazität von NAS zur Sicherung von E-Mails

In den letzten Jahren haben Cloud-E-Mail-Dienste, angeführt von Google Gmail, mit ihrem großen Serviceumfang und ihren Kostenvorteilen schnell die traditionelle Einrichtung selbst gehosteter Mailserver ersetzt und sind zu einem unverzichtbaren Bestandteil des Lebens der Menschen geworden. Da die Speicher -Kapazität von Cloud-E-Mail-Diensten jedoch begrenzt ist und oft mit anderen Cloud-Diensten wie Cloud- Festplattenlaufwerke , Fotoalben und mobilen Gerätesicherungen geteilt wird, können E-Mails nicht empfangen werden, sobald die Postfachkapazität voll ist. Infolgedessen müssen Kunden häufig E-Mails löschen, neue Konten registrieren oder sogar für zusätzlichen Speicherplatz bezahlen (was die Cloud-Dienstanbieter am meisten wollen).

Wenn Sie jedoch bereits QNAP NAS bereitgestellt haben, müssen Sie nur QmailAgent installieren, das kein Mailserver ist. Mit der großen Kapazität von NAS können Sie massive E-Mails auf einmal sichern. Sie können E-Mails auch ordentlich in File Station nach chronologischer Reihenfolge kategorisieren und bestimmte Zeiträume für die direkte Ansicht, Bearbeitung und das Senden/Empfangen festlegen. Dies ermöglicht es Ihnen, E-Mails vollständig zu speichern, Aufzeichnungen zu führen und sofortigen Zugriff für Abfragen und Wiederverwendung zu bieten.

Da NAS über riesigen Speicherplatz verfügt, können Sie Dateien, Dokumente und Medien innerhalb von E-Mails direkt zugreifen, Dateien an ausgehende E-Mails anhängen und Download-Links teilen oder an Google Festplattenlaufwerk senden. Beim Senden großer Dateien wird automatisch ein SmartShare-Link in der E-Mail erstellt, der das Problem „Die angehängte Datei ist zu groß und kann nicht gesendet werden“ auf einmal löst.

Automatisieren Sie die Sicherung und Wiederherstellung vollständiger E-Mails

Sobald Sie ein E-Mail-Konto in QmailAgent hinzufügen, werden die E-Mails automatisch vom Server auf NAS gespeichert. Sie können die Häufigkeit des automatischen E-Mail-Abrufs flexibel anpassen. In der Verwaltungsoberfläche gibt es zwei Modi, die jederzeit umgeschaltet werden können:

1. „Echtzeitmodus“: Anzeigen des aktuellen Status der E-Mails auf dem Mailserver in Echtzeit.
2. „Sicherungsmodus“: Anzeigen und Verwalten der gesicherten E-Mails auf NAS . Der Sicherungsmodus verfügt über einen E-Mail-Desaster-Wiederherstellungsmechanismus, der es ermöglicht, verlorene E-Mails „rückwärts“ aus E-Mail-Cloud-Backups auf den Mailserver wiederherzustellen, um wichtige E-Mails zu schützen.

QmailAgent kann auch Verschlüsselungsdienste aktivieren, um eine zusätzliche Ebene des Passwortschutzes für E-Mails und Anhänge, die auf NAS gesichert sind, bereitzustellen. Dies fügt eine zusätzliche Ebene von Sicherheit für private Informationen hinzu, was besonders wichtig ist, wenn NAS von mehreren Benutzern geteilt wird.

Leistungsstarke Qsirch zum Durchsuchen aller E-Mails

Einmal archivierte E-Mails sind oft schwer wiederzufinden, als ob sie verschwunden wären oder niemand sich mehr um sie kümmert. QmailAgent verwaltet und sichert alle eingehenden und ausgehenden E-Mails ordnungsgemäß. Selbst bei Personalwechsel oder E-Mail-Verlust können Sie Qsirch verwenden, das mit künstlicher Intelligenz verbessert wurde (erfordert vorherige Installation und Indexierung), um in Echtzeit nach Schlüsselwörtern und Bedingungen in mehreren E-Mail-Konten zu suchen und E-Mails direkt aus den Suchergebnissen anzuzeigen. Qsirch durchsucht nicht nur E-Mail-Betreffzeilen und -Inhalte, sondern auch direkt den Text in Anhängen. Es ermöglicht das Filtern von E-Mails nach Kriterien wie Absender, Sendedatum, Vorhandensein von Anhängen und mehr, was es äußerst praktisch macht.

Remote-Backup und nahtlose Migration

Viele Unternehmensnutzer sichern ihre E-Mails nur am selben Ort aufgrund von Kosten-, Verwaltungs- oder Speicher -Überlegungen und vernachlässigen die Bedeutung von Remote-Backup oder externem Redundanz . Mit der bestehenden QNAP NAS -Bereitstellung können Unternehmen jahrelang E-Mails auf dem NAS speichern und eine einfache und bequeme E-Mail-Migration, externes Redundanz und Backup in öffentliche Clouds sowie eine rechtzeitige Wiederherstellung aus öffentlichen Clouds genießen.

Hybrid Backup Sync unterstützt bidirektionales Backup, egal ob lokal, remote oder in der Cloud. Es kann auch Daten auf lokale Speicher , Cloud-Dienste oder Remote-Server mit Protokollen wie RTRR, Rsync, FTP , WebDAV oder CIFS/ SMB mit einer 3-2-1-Backup-Strategie wiederherstellen und synchronisieren, nämlich 3 Kopien von Backups (Mail-Server, NAS , öffentliche Cloud) auf 2 verschiedenen Medientypen (private Cloud NAS , öffentliche Cloud) zu behalten und 1 Kopie extern zu speichern (in der Cloud), um Daten Sicherheit zu gewährleisten. Sie können auch HybridMount verwenden, um QmailAgent E-Mails und Anhänge als sekundäres Backup in die öffentliche Cloud oder auf einen Remote-Server zu sichern. Durch das Archivieren älterer E-Mails in die Cloud Speicher können Sie sowohl Kosten- als auch Sicherheit -Überlegungen erfüllen.

Mit dem QmailAgent Premium-Abonnement können Sie nicht nur eine sekundäre Sicherung für E-Mails und Konten durchführen, sondern auch E-Mail-Konto A auf E-Mail-Konto B sichern, was das E-Mail-Management effizienter macht. Das Einbinden der sekundären Sicherung Daten in QmailAgent ermöglicht es Ihnen, E-Mails bequem zu durchsuchen und anzuzeigen. Sie können alle Konto- Daten , bestimmte E-Mail-Ordner oder einzelne E-Mails schnell auf QmailAgent wiederherstellen, einschließlich des Kopierens von E-Mails auf andere Konten oder des Kopierens von E-Mails auf ein neues Konto.

Wenn Sie E-Mails über QmailAgent übertragen, anstatt sie weiterzuleiten, können Sie den ursprünglichen Absender beibehalten, was es Ihnen ermöglicht, direkt von einem anderen Postfach aus zu antworten, das ursprüngliche Empfangsdatum für eine einfachere zukünftige Referenz beizubehalten und alle ursprünglichen Inhalte und Layouts beizubehalten, um sicherzustellen, dass das Format durch das Weiterleiten nicht geändert wird. Manager können E-Mails leicht aus sekundären Sicherungen auf andere E-Mail-Konten wiederherstellen und E-Mails ehemaliger Mitarbeiter migrieren. Dies ermöglicht es, dass wichtige Geschäftsinformationen nahtlos von zugewiesenen Kollegen übernommen werden, um sicherzustellen, dass keine Kommunikation verpasst wird.

Einfaches Anzeigen auf mobilen Geräten

Heutzutage verwenden Menschen oft Smartphones oder Tablets, um E-Mails zu senden und zu empfangen. Allerdings haben verschiedene Cloud-E-Mail-Dienste unterschiedliche dedizierte Apps, was es unmöglich macht, alle Postfächer gleichzeitig zu lesen. An diesem Punkt können Sie die QmailClient -Mobile-App (verfügbar für iOS und Android) auf Ihrem mobilen Gerät installieren, die es Ihnen ermöglicht, sich remote mit dem NAS zu verbinden, um Sicherungs-E-Mails anzuzeigen, und neue E-Mails werden automatisch auf Ihr Telefon gepusht, sodass Sie über die neuesten E-Mail-Aktivitäten auf dem Laufenden bleiben. Zusätzlich können Sie mit zwischengespeicherten E-Mails Ihre E-Mails jederzeit und überall lesen, auch wenn Sie offline sind.

QmailAgent bietet umfassende Funktionen wie „Echtzeit-/Sicherungs“-Modi, bedingte Sucheinstellungen, das Filtern von E-Mails mit Anhängen und das Hochladen von Anhängen von NAS (oder anderen Quellen). All diese Funktionen sind vollständig in QmailClient verfügbar.

Wenn Sie unterwegs sind, sorgt die Verwendung von NAS zum Senden und Empfangen von E-Mails für bessere Privatsphäre und Sicherheit und verhindert, dass externe Verbindungen blockiert oder mehrere IP-Zugriffsprotokolle überwacht werden. Durch die Verwendung von SSL-Verschlüsselung, um sich mit QmailAgent zu verbinden, um E-Mails zu senden und zu empfangen, können Sie Ihre Privatsphäre schützen und sogar auf Ihre Gmail-E-Mails in Regionen mit Internetbeschränkungen (wie China) zugreifen und diese verwalten, ohne die „Große Firewall umgehen“ zu müssen.

Milch genießen, ohne eine Molkerei zu bauen

Obwohl QmailAgent viele Produktivität Werkzeuge von QNAP integriert und auf den ersten Blick leistungsstark und komplex erscheint, ist die Benutzererfahrung tatsächlich recht intuitiv. Die Anzeigeseite besteht aus vier Hauptabschnitten:

1. Mail-Liste, Werkzeugleiste, Mail-Ordner und Mail-Vorschaufenster;
2. Das Adressbuch kann bearbeitet oder in Kontakte importiert werden;
3. Sie können die personalisierten Einstellungen von QmailAgent anpassen, einschließlich: Einstellungen, Ordner, Absenderidentitätseinstellungen und Standardantworten;
4. Klicken Sie auf das Switch Konto-Symbol, um die E-Mail-Kontoliste anzuzeigen und schnell Switch E-Mail-Konten.

Das Einrichten eines eigenen Mail-Servers scheint jetzt etwas veraltet. Während Mail-Server von verschiedenen Cloud-Anbietern angeboten werden, bietet nur QNAP’s QmailAgent den umfassendsten E-Mail-Backup- und Verwaltungsmechanismus. Egal, ob Sie Gmail, Yahoo, Outlook oder einen anderen E-Mail-Dienst verwenden, der mit dem IMAP-Protokoll kompatibel ist, QmailAgent kann sie alle zentral sichern und verwalten. Selbst wenn Sie noch nicht an „E-Mail-Backup“ oder „E-Mail-Migration“ gedacht haben, lohnt es sich, QmailAgent auf Ihrem QNAP NAS zu installieren, da es die Benutzerfreundlichkeit, Bequemlichkeit und Sicherheit Ihres Cloud-E-Mail-Kontos erheblich verbessert.