Quando abbiamo più account email, dobbiamo aprire un browser e accedere a ciascun portale email cloud uno per uno per inviare e ricevere email, ed è dispendioso in termini di tempo gestire le email tramite piattaforme sparse. Il QmailAgent di QNAP offre un’interfaccia unica per gestire centralmente numerosi account email. Può eseguire il backup delle email in modo sicuro su un NAS di QNAP per garantire la privacy personale e Sicurezza , e Guida consolidare gli account email per semplificare i processi di gestione e backup delle email. Con l’ampia capacità di Archiviazione di NAS , può ottenere funzionalità “da sogno” che i servizi email cloud non possono offrire, come dimensioni illimitate degli allegati e accesso remoto ininterrotto, in modo da poter configurare il proprio Mail Server senza la necessità di investire in un’architettura hardware proprietaria.

Utilizza la grande capacità di NAS per eseguire il backup delle email

Negli ultimi anni, i servizi email cloud guidati da Google Gmail, con la loro grande scala di servizio e i vantaggi di costo, hanno rapidamente sostituito la configurazione tradizionale dei server di posta autogestiti e sono diventati una necessità nella vita delle persone. Tuttavia, poiché la capacità di Archiviazione dei servizi email cloud è limitata e spesso condivisa con altri servizi cloud come dischi rigidi , album fotografici e backup di dispositivi mobili, una volta che la capacità della casella di posta è piena, le email non possono essere ricevute. Di conseguenza, i clienti spesso devono eliminare le email, registrare nuovi account o addirittura pagare per ulteriore Spazio di archiviazione (che è ciò che i fornitori di servizi cloud desiderano di più).

Tuttavia, se hai già implementato QNAP NAS , devi solo installare QmailAgent , che non è un Mail Server. Con la grande capacità di NAS , puoi eseguire il backup di un’enorme quantità di email tutte in una volta. Puoi anche categorizzare ordinatamente le email in File Station per ordine cronologico e specificare periodi di tempo particolari per la visualizzazione, modifica e invio/ricezione diretti. Questo ti permette di salvare completamente le email, mantenere i record e fornire accesso immediato per la consultazione e il riutilizzo.

Poiché NAS ha un’enorme Spazio di archiviazione , puoi accedere direttamente a file, documenti e media all’interno delle email, allegare file alle email in uscita e condividere link di download o inviarli a Google disco rigido . Quando invii file di grandi dimensioni, viene automaticamente creato un link SmartShare nell’email, risolvendo il problema di “il file allegato è troppo grande e non può essere inviato” in un colpo solo.

Automatizza il backup e il ripristino completo delle email

Non appena aggiungi un account email in QmailAgent , salverà automaticamente le email dal server al NAS . Puoi regolare in modo flessibile la frequenza del recupero automatico delle email. Ci sono due modalità nell’interfaccia di gestione che possono essere cambiate in qualsiasi momento:

1. “Modalità in tempo reale”: Visualizza lo stato attuale delle email sul server di posta in tempo reale.
2. “Modalità di backup”: Visualizza e gestisci le email che sono state salvate sul NAS . La Modalità di backup ha un meccanismo di recupero dei disastri delle email, che consente di ripristinare “inversamente” le email perse dai backup cloud delle email al Server di Posta per proteggere le email importanti.

QmailAgent può anche abilitare i servizi di crittografia per fornire un ulteriore livello di protezione con password per le email e gli allegati salvati sul NAS . Questo aggiunge un ulteriore livello di Sicurezza per le informazioni private, che è particolarmente importante quando il NAS è condiviso da più utenti.

Potente Qsirch per cercare tra tutte le email

Una volta archiviati, la preoccupazione principale è non riuscire a trovare i percorsi rilevanti delle email, come se fossero scomparse o nessuno se ne preoccupasse più. QmailAgent gestisce e esegue il backup di tutte le email in entrata e in uscita. Anche in situazioni come cambiamenti di personale o perdita di email, puoi utilizzare Qsirch potenziato con intelligenza artificiale (richiede installazione e indicizzazione preventiva) per eseguire ricerche in tempo reale per parole chiave e condizioni su più account email e visualizzare direttamente le email dai risultati di ricerca. Qsirch non solo cerca nei soggetti e nei contenuti delle email, ma cerca anche direttamente il testo all’interno degli allegati. Permette di filtrare le email in base a criteri come mittente, data di invio, presenza di allegati e altro, rendendolo estremamente conveniente.

Backup remoto e migrazione senza interruzioni

Molti utenti aziendali eseguono il backup delle loro email solo nello stesso luogo a causa di costi, gestione o considerazioni di Archiviazione , trascurando l’importanza del backup remoto o del ridondanza fuori sede. Con l’attuale distribuzione di NAS QNAP, le aziende possono archiviare senza problemi anni di email su NAS e godere di una migrazione email semplice e conveniente, ridondanza fuori sede e backup su cloud pubblici, nonché ripristino tempestivo dai cloud pubblici.

Hybrid Backup Sync supporta il backup bidirezionale, indipendentemente dal fatto che sia locale, remoto o cloud. Può anche ripristinare e sincronizzare dati su Archiviazione locale, servizi cloud o server remoti utilizzando protocolli come RTRR, Rsync, FTP , WebDAV o CIFS/ SMB con una strategia di backup 3-2-1, ovvero mantenendo 3 copie di backup (server di posta, NAS , cloud pubblico) su 2 diversi tipi di media (cloud privato NAS , cloud pubblico) e conservando 1 copia fuori sede (nel cloud), per garantire dati Sicurezza . Puoi anche utilizzare HybridMount per eseguire il backup delle email e degli allegati di QmailAgent su cloud pubblico o server remoto come backup secondario. Archiviando le email più vecchie su Archiviazione cloud, puoi soddisfare sia le considerazioni di costo che di Sicurezza .

Con l’abbonamento Premium di QmailAgent , non solo puoi eseguire il backup secondario per email e account, ma anche eseguire il backup dell’account email A all’account email B, rendendo la gestione delle email più efficiente. Montare il backup secondario dati su QmailAgent ti consente di visualizzare in anteprima e cercare comodamente le email. Puoi ripristinare prontamente tutti gli account dati , specifiche cartelle di email o singole email su QmailAgent , inclusa la copia delle email su altri account o la copia delle email su un nuovo account.

Quando trasferisci email tramite QmailAgent anziché inoltrarle, puoi mantenere il mittente originale, il che ti consente di rispondere direttamente da un’altra casella di posta, mantenere la data di ricezione originale per un più facile riferimento futuro e mantenere tutto il contenuto e il layout originali per garantire che la formattazione non venga modificata a causa dell’inoltro. I manager possono facilmente ripristinare le email dai backup secondari ad altri account email e migrare le email degli ex dipendenti. Questo consente alle informazioni aziendali importanti di essere prese in carico senza problemi dai colleghi designati per garantire che nessuna comunicazione venga persa.

Visualizzazione Facile su Dispositivi Mobili

Al giorno d’oggi, le persone usano spesso smartphone o tablet per inviare e ricevere email. Tuttavia, diversi servizi di posta elettronica cloud hanno app dedicate diverse, il che rende impossibile leggere da tutte le caselle di posta contemporaneamente. A questo punto, puoi installare l’app mobile QmailClient (disponibile per iOS e Android) sul tuo dispositivo mobile, che ti consente di connetterti da remoto a NAS per visualizzare le email di backup, e le nuove email vengono automaticamente inviate al tuo telefono, mantenendoti aggiornato sulle ultime attività email. Inoltre, con le email memorizzate nella cache, puoi leggere le tue email in qualsiasi momento e ovunque, anche offline.

QmailAgent offre funzionalità complete come modalità “Tempo Reale/Backup”, impostazioni di ricerca condizionale, filtraggio delle email con allegati e caricamento degli allegati da NAS (o altre fonti). Tutte queste funzionalità sono completamente disponibili in QmailClient .

Quando sei fuori, usare NAS per inviare e ricevere email garantisce una migliore privacy e Sicurezza , e previene che le connessioni esterne vengano bloccate o che i record di accesso multipli IP vengano monitorati. Utilizzando la crittografia SSL per connettersi a QmailAgent per inviare e ricevere email, puoi proteggere la tua privacy e persino accedere e gestire le tue email Gmail in regioni con restrizioni internet (come la Cina) senza dover “Bypassare il Grande Firewall”.

Godersi il latte senza costruire una fattoria lattiera

Anche se QmailAgent integra molti strumenti Produttività di QNAP e sembra potente e complesso a prima vista, l’esperienza utente è in realtà piuttosto intuitiva. La sua pagina di visualizzazione è composta da quattro sezioni principali:

1. Elenco delle mail, barra degli strumenti, cartella delle mail e finestra di anteprima delle mail;
2. Il libro degli indirizzi può essere modificato o importato nei contatti;
3. Puoi regolare le impostazioni personalizzate di QmailAgent , inclusi: preferenze, cartelle, impostazioni dell’identità del mittente e risposte predefinite;
4. Fai clic sull’icona dell’account Switch per visualizzare l’elenco degli account email e Switch rapidamente gli account email.

Configurare il proprio Mail Server sembra un po’ obsoleto ora. Sebbene i Mail Server siano offerti da vari fornitori di cloud, solo QmailAgent di QNAP fornisce il meccanismo di backup e gestione delle email più completo. Che tu usi Gmail, Yahoo, Outlook o qualsiasi altro servizio email compatibile con il protocollo IMAP, QmailAgent può eseguirne il backup e la gestione centralizzati. Anche se non hai considerato il “backup delle email” o la “migrazione delle email”, vale la pena installare QmailAgent sul tuo NAS QNAP solo perché migliora notevolmente l’usabilità, la convenienza e la Sicurezza del tuo account email cloud.