Birden fazla e-posta hesabımız olduğunda, e-posta göndermek ve almak için bir tarayıcı açıp her bulut e-posta portalına tek tek giriş yapmamız gerekir; e-postaları dağınık platformlar üzerinden yönetmek de oldukça zaman alır. QNAP’ın QmailAgent uygulaması, çok sayıda e-posta hesabını merkezi olarak yönetebileceğiniz tek bir arayüz sunar. Kişisel gizliliği ve güvenliği sağlamak için e-postaları QNAP NAS üzerinde güvenle yedekler, e-posta hesaplarını bir araya getirerek e-posta yönetimi ve yedekleme süreçlerini kolaylaştırır. NAS’ın geniş depolama kapasitesi sayesinde, bulut e-posta hizmetlerinin sunamadığı sınırsız ek boyutu ve kesintisiz uzaktan erişim gibi “hayalinizdeki” özelliklere kavuşursunuz; böylece özel bir donanım mimarisine yatırım yapmadan kendi e-posta sunucunuzu kurabilirsiniz.

E-postaları Yedeklemek için NAS’ın Geniş Kapasitesinden Yararlanın

Son yıllarda, başını Google Gmail’in çektiği bulut e-posta hizmetleri, büyük hizmet ölçekleri ve maliyet avantajlarıyla kendi barındırdığınız geleneksel e-posta sunucularının yerini hızla aldı ve insanların hayatında vazgeçilmez hâle geldi. Ancak bulut e-posta hizmetlerinin depolama kapasitesi sınırlıdır ve genellikle bulut sürücüler, fotoğraf albümleri ve mobil cihaz yedeklemeleri gibi diğer bulut hizmetleriyle paylaşılır; posta kutusu dolduğunda artık e-posta alınamaz. Bu nedenle kullanıcılar çoğu zaman e-postaları silmek, yeni hesaplar açmak, hatta ek depolama alanı için ödeme yapmak zorunda kalır (ki bu da her bulut hizmet sağlayıcısının en çok istediği şeydir).

Ancak halihazırda bir QNAP NAS kullanıyorsanız, yalnızca QmailAgent’ı yüklemeniz yeterlidir (QmailAgent bir e-posta sunucusu değildir). Büyük kapasiteli NAS sayesinde çok sayıda e-postayı tek seferde yedekleyebilirsiniz. Ayrıca File Station’da e-postaları kronolojik sıraya göre düzenli bir şekilde sınıflandırabilir, doğrudan görüntüleme, düzenleme ve gönderme/alma için belirli zaman aralıkları seçebilirsiniz. Böylece e-postaları eksiksiz saklayabilir, kayıt tutabilir ve sorgulama ile yeniden kullanım için anında erişim sağlayabilirsiniz.

NAS’ın geniş depolama alanı sayesinde e-postalardaki dosyalara, belgelere ve medyaya doğrudan erişebilir, giden e-postalara dosya ekleyebilir, indirme bağlantılarını paylaşabilir veya bunları Google Drive’a gönderebilirsiniz. Büyük dosyalar gönderilirken e-postada otomatik olarak bir SmartShare bağlantısı oluşturulur ve “ek dosya çok büyük olduğu için gönderilemiyor” sorunu tek seferde çözülür.

Tüm E-postaların Yedeklenmesini ve Geri Yüklenmesini Otomatikleştirin

QmailAgent’a bir e-posta hesabı eklediğiniz anda e-postalar sunucudan NAS’a otomatik olarak kaydedilir. Otomatik e-posta alma sıklığını esnek bir şekilde ayarlayabilirsiniz. Yönetim arayüzünde, istediğiniz zaman aralarında geçiş yapabileceğiniz iki mod bulunur:

1. “Real-time Mode”: E-posta sunucusundaki e-postaların güncel durumunu gerçek zamanlı olarak görüntüleyin.
2. “Backup Mode”: NAS’a yedeklenmiş e-postaları görüntüleyin ve yönetin. Backup Mode, kaybolan e-postaların bulut e-posta yedeklerinden e-posta sunucusuna “tersine” geri yüklenmesini sağlayan bir e-posta felaket kurtarma mekanizmasına sahiptir; böylece önemli e-postalarınız korunur.

QmailAgent, NAS’a yedeklenen e-postalar ve ekler için ek bir parola koruma katmanı sağlayan şifreleme hizmetlerini de etkinleştirebilir. Bu, özel bilgiler için ekstra bir güvenlik katmanı oluşturur ve özellikle NAS birden fazla kullanıcı tarafından paylaşıldığında büyük önem taşır.

Güçlü Qsirch ile Tüm E-postalarda Arama Yapın

E-postalar arşivlendikten sonraki en büyük endişe, onlara giden yolun bulunamamasıdır; sanki e-postalar kaybolmuş ya da artık kimse onlarla ilgilenmiyormuş gibi olur. QmailAgent tüm gelen ve giden e-postaları düzgün bir şekilde yönetir ve yedekler. Personel değişikliği veya e-posta kaybı gibi durumlarda bile, yapay zekâ ile güçlendirilmiş Qsirch uygulamasını (önceden yüklenmesi ve dizin oluşturulması gerekir) kullanarak birden fazla e-posta hesabında gerçek zamanlı anahtar kelime ve koşullu aramalar yapabilir, e-postaları doğrudan arama sonuçlarından görüntüleyebilirsiniz. Qsirch yalnızca e-posta konularında ve içeriklerinde değil, eklerdeki metinlerde de doğrudan arama yapar. E-postaları gönderen, gönderim tarihi, ek bulunup bulunmadığı gibi ölçütlere göre filtreleyebilmeniz de büyük kolaylık sağlar.

Uzak Yedekleme ve Sorunsuz Taşıma

Pek çok kurumsal kullanıcı maliyet, yönetim veya depolama kaygıları nedeniyle e-postalarını yalnızca aynı konumda yedekler ve uzak yedeklemenin ya da tesis dışı yedekliliğin önemini göz ardı eder. Mevcut QNAP NAS altyapısıyla işletmeler, yıllara yayılan e-postalarını NAS’ta sorunsuzca depolayabilir; basit ve pratik e-posta taşıma, tesis dışı yedeklilik, genel bulutlara yedekleme ve genel bulutlardan zamanında geri yükleme olanaklarından yararlanabilir.

Hybrid Backup Sync; yerel, uzak veya bulut fark etmeksizin çift yönlü yedeklemeyi destekler. Ayrıca RTRR, Rsync, FTP, WebDAV veya CIFS/SMB gibi protokolleri kullanarak verileri yerel depolamaya, bulut hizmetlerine veya uzak sunuculara geri yükleyebilir ve senkronize edebilir. Veri güvenliğini sağlamak için 3-2-1 yedekleme stratejisi uygulanır: yedeklerin 3 kopyası (e-posta sunucusu, NAS, genel bulut) 2 farklı ortam türünde (özel bulut NAS, genel bulut) saklanır ve 1 kopya tesis dışında (bulutta) tutulur. Ayrıca HybridMount ile QmailAgent e-postalarını ve eklerini ikincil yedek olarak genel buluta veya uzak sunucuya yedekleyebilirsiniz. Eski e-postaları bulut depolamaya arşivleyerek hem maliyet hem de güvenlik gereksinimlerini karşılayabilirsiniz.

QmailAgent Premium aboneliğiyle e-postalar ve hesaplar için ikincil yedekleme yapmakla kalmaz, A e-posta hesabını B e-posta hesabına da yedekleyerek e-posta yönetimini daha verimli hâle getirebilirsiniz. İkincil yedekleme verilerini QmailAgent’a bağlayarak e-postaları kolayca önizleyebilir ve arayabilirsiniz. Tüm hesap verilerini, belirli e-posta klasörlerini veya tek tek e-postaları QmailAgent’a anında geri yükleyebilir, e-postaları başka hesaplara ya da yeni bir hesaba kopyalayabilirsiniz.

E-postaları iletmek yerine QmailAgent üzerinden aktardığınızda orijinal gönderen korunur; böylece başka bir posta kutusundan doğrudan yanıt verebilir, ileride kolayca başvurabilmek için orijinal alınma tarihini saklayabilir, tüm orijinal içerik ve düzeni koruyarak biçimlendirmenin iletme nedeniyle bozulmasını önleyebilirsiniz. Yöneticiler, ikincil yedeklerdeki e-postaları kolayca başka e-posta hesaplarına geri yükleyebilir ve ayrılan çalışanların e-postalarını taşıyabilir. Böylece önemli iş bilgileri görevlendirilen iş arkadaşları tarafından sorunsuzca devralınır ve hiçbir yazışma gözden kaçmaz.

Mobil Cihazlarda Kolay Görüntüleme

Günümüzde insanlar e-posta göndermek ve almak için sıklıkla akıllı telefon veya tablet kullanıyor. Ancak farklı bulut e-posta hizmetlerinin farklı özel uygulamaları vardır ve bu da tüm posta kutularını aynı anda okumayı imkânsız kılar. Bu noktada mobil cihazınıza QmailClient mobil uygulamasını (iOS ve Android için mevcuttur) yükleyebilirsiniz. Bu uygulama, yedeklenen e-postaları görüntülemek için NAS’a uzaktan bağlanmanızı sağlar; yeni e-postalar telefonunuza otomatik olarak iletilir ve en son e-posta hareketlerinden anında haberdar olursunuz. Ayrıca önbelleğe alınan e-postalar sayesinde, çevrimdışıyken bile e-postalarınızı istediğiniz zaman, istediğiniz yerde okuyabilirsiniz.

QmailAgent; “Real-time/Backup” modları, koşullu arama ayarları, ekli e-postaları filtreleme ve NAS’tan (veya diğer kaynaklardan) ek yükleme gibi kapsamlı özellikler sunar. Bu özelliklerin tamamı QmailClient uygulamasında da eksiksiz olarak kullanılabilir.

Dışarıdayken e-posta gönderip almak için NAS kullanmak daha iyi gizlilik ve güvenlik sağlar; harici bağlantıların engellenmesini veya birden fazla IP erişim kaydının izlenmesini önler. QmailAgent’a SSL şifrelemesiyle bağlanarak e-posta gönderip aldığınızda gizliliğinizi koruyabilir, hatta internet kısıtlamaları olan bölgelerde (Çin gibi) “Büyük Güvenlik Duvarı’nı aşmaya” gerek kalmadan Gmail e-postalarınıza erişip bunları yönetebilirsiniz.

Mandıra Kurmadan Sütün Keyfini Çıkarın

QmailAgent, QNAP’ın birçok verimlilik aracını bir araya getirdiği için ilk bakışta güçlü ve karmaşık görünse de kullanıcı deneyimi aslında oldukça sezgiseldir. Görüntüleme sayfası dört ana bölümden oluşur:

1. E-posta listesi, araç çubuğu, e-posta klasörü ve e-posta önizleme penceresi;
2. Adres defteri düzenlenebilir veya kişilere aktarılabilir;
3. QmailAgent’ın kişiselleştirilmiş ayarlarını düzenleyebilirsiniz: tercihler, klasörler, gönderen kimliği ayarları ve varsayılan yanıtlar;
4. Hesap değiştirme simgesine tıklayarak e-posta hesabı listesini görüntüleyebilir ve e-posta hesapları arasında hızla geçiş yapabilirsiniz.

Kendi e-posta sunucunuzu kurmak artık biraz eski moda görünüyor. Çeşitli bulut sağlayıcıları e-posta sunucusu hizmeti sunsa da en kapsamlı e-posta yedekleme ve yönetim mekanizmasını yalnızca QNAP’ın QmailAgent uygulaması sağlar. İster Gmail, Yahoo, Outlook ister IMAP protokolüyle uyumlu başka bir e-posta hizmeti kullanın, QmailAgent hepsini merkezi olarak yedekleyip yönetebilir. “E-posta yedekleme” veya “e-posta taşıma” konularını hiç düşünmemiş olsanız bile, bulut e-posta hesabınızın kullanılabilirliğini, kolaylığını ve güvenliğini büyük ölçüde artırdığı için QmailAgent’ı QNAP NAS’ınıza yüklemeye değer.