NAS come sostituto dei server di file legacy: una soluzione tutto-in-uno senza licenza per eliminare i problemi aziendali di gestione difficile, alti costi energetici e scarse prestazioni.

Siamo ora ad aprile 2025. Sai quale percentuale di aziende nel mondo utilizza NAS come server di file? Secondoun rapporto di Mordor Intelligence (previsioni 2025-2030), oltre l’80% delle organizzazioni di fascia media e enterprise utilizza NAS in qualche modo come soluzione Archiviazione. Rispetto ad altri tipi di Archiviazione come DAS o SAN, NAS è chiaramente la scelta più popolare.

E il restante 20%? Alcuni responsabili MIS o IT non hanno ancora adottato NAS, rimanendo bloccati in una “relazione di amore-odio” con i server di file tradizionali o legacy, spesso usandoli come scusa conveniente per fare straordinari e tornare a casa tardi. Quindi, cosa li ferma davvero dal fare il Switch?

La ragione principale probabilmente deriva da un mito: i “costi di transizione”. A meno che le Archiviazione ad alte prestazioni non siano al centro del loro Produttività, la maggior parte delle aziende non investe in hardware di fascia alta per i propri server di file, o in altre parole, spesso delegano le attività di condivisione file a server di base o addirittura legacy. La mentalità tradizionale del “finché tutti possono accedere ai file, va bene se i trasferimenti sono un po’ lenti” spesso diventa una barriera invisibile ma significativa all’efficienza sul posto di lavoro.

Perché NAS è una soluzione Archiviazione più conveniente?

Dal punto di vista dei responsabili MIS e IT, utilizzare server tradizionali permette di sfruttare appieno le risorse esistenti, risparmiando sui costi hardware e software ed evitando il dolore della migrazione verso nuove architetture Archiviazione. Nel breve termine, questo approccio ha sicuramente senso. Tuttavia, col tempo, porta inevitabilmente a più ore di lavoro sprecate e maggiori difficoltà nella manutenzione sia dell’hardware che del software. I seguenti esempi illustrano chiaramente il perché:

1. Sfide di manutenzione

Non tutte le aziende hanno personale MIS dedicato. Ecco una domanda difficile: conosci davvero NTFS o Ext4? Hai studiato a fondo SMB e NFS? Questi sono i sistemi di condivisione file locali e di rete rispettivamente per ambienti Windows e Linux. Se ne hai solo sentito parlare senza approfondire, configurarli può essere una vera sfida.

Detto ciò, assumere un ingegnere dedicato solo per gestire la condivisione file non è davvero conveniente. Esiste un modo per permettere ai manager che non sono esperti IT di gestire efficacemente i Autorizzazione dei file e persino configurare i firewall?

L’interfaccia di configurazione e l’integrazione di rete dei QNAP NAS sono pensate per gli utenti di tutti i giorni, invece che per configurazioni comprensibili solo agli ingegneri. Se sai usare i dischi rigidi cloud come Google disco rigido, usare un NAS è altrettanto semplice.

2. Operazioni inefficienti

Anche quando i file Autorizzazione sono configurati correttamente e gli utenti inseriscono il nome utente e la password giusti, non riescono comunque ad accedere alle cartelle condivise. Questo è qualcosa che si vede spesso in Risorse di rete. Man mano che le organizzazioni crescono e i reparti diventano più specializzati, gestire le cartelle e i file Autorizzazione per i diversi reparti diventa un compito che richiede molto tempo. Ad esempio, regole come “Il reparto contabilità ha accesso in sola lettura”, “Il reparto vendite ha accesso in sola scrittura senza lettura Autorizzazione” e “I responsabili delle vendite possono leggere e scrivere file specifici” possono rapidamente sfiancare il team MIS.

Gli utenti spesso si trovano in grado di connettersi in un momento e incapaci di accedere a qualsiasi cosa quello successivo, finendo per arrendersi e scambiarsi i file tramite USB dischi rigidi. Questa situazione si verifica spesso anche nella tua azienda?

QNAP NAS offre una strategia di condivisione file semplice e chiara, senza spazio per ambiguità o complessità. Poiché gran parte della complessità è stata eliminata durante lo sviluppo, non è necessario chiamare l’IT per la risoluzione dei problemi.

3. Alti costi nascosti

Sulla base dei due punti sopra, manodopera, ore di lavoro e tempo sono i costi nascosti più evidenti. Tuttavia, alcuni titolari d’azienda potrebbero pensare: “I dipendenti sono pagati, quindi un po’ di sforzo in più è accettabile.” Tuttavia, i seguenti punti sono costi reali:

• Consumo energetico
  I server di vecchia generazione o i vecchi computer sono stati originariamente progettati con strategie energetiche pensate per carichi di lavoro multitasking. Anche se vengono applicate ottimizzazioni a livello software, la loro architettura hardware è intrinsecamente configurata per massime prestazioni, rendendo difficile ottenere efficienza energetica. Inoltre, se questi dispositivi sono costruiti con processi produttivi obsoleti, il loro consumo energetico per unità sarà sicuramente superiore a quello di un NAS. Se si sommano diversi o addirittura decine di server, i costi dell’elettricità possono diventare notevoli.

  

• Ciclo di vita dell’hardware
  Come già detto riguardo ai vecchi computer, i componenti hanno una durata di servizio limitata. Sostituire parti obsolete spesso porta a problemi di compatibilità e, a quel punto, potrebbe essere necessario ricominciare completamente con un nuovo sistema. Il periodo di preparazione per una tale ricostruzione del sistema influirà sulla qualità operativa? Tutti conoscono bene la risposta.
• Accesso remoto e licenze software
  Come possono i sistemi operativi Windows e Linux condividere file su Internet senza affidarsi a software di terze parti e configurare le impostazioni del firewall? Se ci metti più di un minuto a pensarci, è più facile semplicemente cliccare qualche secondo sul NAS.
  Condividere file all’esterno dell’azienda è molto più impegnativo rispetto alla condivisione interna. Quanto costa abbonarsi a servizi esterni, migrare sul cloud e configurare regole firewall complesse?

  

• Sicurezza
  Le soluzioni Archiviazione, costruite combinando vari sistemi e software in autonomia, sono spesso soggette a vulnerabilità perché non sono state validate come prodotto integrato tramite test QA completi. Se dati viene danneggiato o perso, il costo di recupero sarà probabilmente elevato.

I problemi sopra citati sono già sufficienti a causare mal di testa, senza contare la configurazione RAID e la manutenzione software e hardware più complessa. Al contrario, utilizzare un NAS come file server può ridurre notevolmente i costi complessivi. La funzione principale di un NAS è progettata proprio per servire come file server. Per quanto riguarda la “condivisione dei file”, inclusi software, hardware, strategie di implementazione e sfide Rete, i NAS offrono già soluzioni mature integrate nel loro sistema. Avere un NAS che sostituisce il personale IT dedicato porta senza dubbio a un maggiore risparmio sui costi.

Ciò di cui il personale IT ha veramente bisogno è una transizione senza soluzione di continuità

Queste considerazioni sono probabilmente già ben comprese dalla maggior parte dei professionisti MIS. La preoccupazione principale è: la migrazione dei file comporta sempre alcuni rischi. Eseguire una transizione una tantum dell’infrastruttura di condivisione file di un’organizzazione può essere rischioso per chi non ha una conoscenza approfondita del processo. Inoltre, il tempo di inattività richiesto durante la migrazione di dati può influire sulle operazioni aziendali e spesso richiede un’attenta preparazione.

QNAP ha già pensato a queste cose per te.

Per cominciare, il deployment di NAS è intrinsecamente flessibile e consente un’espansione graduale. Il personale IT non deve migrare l’intera infrastruttura tutta in una volta. Invece, può spostare dati in fasi, per reparto o segmento di dati, e decidere se procedere con una migrazione completa in base ai risultati. Che si tratti di software, servizi hardware o anche licenze, il costo delle soluzioni NAS è sicuramente inferiore. Non è necessario un grande investimento iniziale, rendendo molto più facile giustificare la transizione agli stakeholder.

Inoltre, la migrazione dei file non richiede necessariamente tempi di inattività del sistema. Gli strumenti di sincronizzazione file di QNAP possono replicare accuratamente dati dai vecchi server, consentendo al personale IT di organizzare e gestire dati sul nuovo sistema NAS, risparmiando loro la fatica di migrare e confrontare manualmente i file. Anche Autorizzazione di accesso (come ACL) possono essere trasferiti direttamente su NAS, eliminando la necessità di riconfigurare file e cartelle uno per uno.

Il personale IT può anche cogliere l’occasione per gestire i file utilizzando l’approccio di pool invece della gestione basata su lettere di unità, il che porterà grandi vantaggi per la manutenzione futura di software e hardware. Quando la capacità di Archiviazione diventerà insufficiente in futuro, sarà sufficiente installare dischi rigidi più grandi senza dover migrare dati o ripartizionare manualmente dischi rigidi, risparmiando così molto tempo al personale MIS.

A questo punto della discussione, riassumiamo i vantaggi di NAS:

• Distribuzione e gestione semplici
  Come dispositivo Archiviazione dedicato, QNAP NAS offre un’interfaccia di gestione semplificata e non richiede configurazioni server complesse. Per le aziende, ciò significa ridurre il carico tecnico sul personale MIS e consentire una rapida implementazione e utilizzo. Anche il personale senza competenze IT può facilmente gestire Autorizzazione dei file e le impostazioni del firewall, eliminando la necessità di assumere costosi ingegneri dedicati.
• Efficienza dei costi
  I costi hardware di NAS sono generalmente più accessibili rispetto a quelli dei server tradizionali e non è necessario acquistare un sistema operativo aggiuntivo o Licenza client. Per le aziende con budget limitati, questo approccio può ridurre efficacemente sia l’investimento iniziale che le spese di manutenzione a lungo termine. Dal consumo energetico e ciclo di vita dell’hardware all’accesso remoto e alle licenze software, i vantaggi economici concreti di NAS sono evidenti e possono persino sostituire parte del personale IT dedicato.
• Efficienza energetica e di spazio
  I dispositivi NAS sono costruiti con design hardware a basso consumo energetico, consumando significativamente meno elettricità rispetto ai server tradizionali. Compatti sia in formato desktop che rack, non richiedono una sala server dedicata, risultando ideali per ambienti aziendali con spazio limitato. Rispetto ai server di vecchia generazione che spesso diventano “mangiatori” di elettricità, il basso consumo energetico di NAS consente alle aziende Guida di evitare bollette energetiche esorbitanti.
• Ottimizzati per Archiviazione di file e condivisione
  I dispositivi NAS sono ottimizzati per la Archiviazione a livello di file e supportano molteplici protocolli, come SMB, NFS e AFP, consentendo una condivisione efficiente dei file tra piattaforme diverse. Per le aziende che necessitano di Gestione dei file centralizzata e collaborazione, NAS offre una soluzione intuitiva e stabile. Le impostazioni di Autorizzazione sono rapide e semplici, eliminando l’incubo delle “regole di accesso complesse tra reparti” e liberando i dipendenti dalla necessità di portare con sé le dischi rigidi USB.
• Funzionalità di backup integrato e RAID
  I sistemi NAS supportano tipicamente RAID (ad esempio, RAID 1, 5 o 6) per fornire dati ridondanza, e sono dotati di strumenti di backup integrati che possono facilmente collegarsi a servizi cloud come Google disco rigido per abilitare backup automatici. Questo riduce il rischio di perdita di dati e semplifica il processo di backup. Rispetto a soluzioni fai-da-te frammentarie e soggette a vulnerabilità, NAS offre funzionalità ampiamente testate, garantendo una migliore Sicurezza.

Per le aziende e i team MIS che sono ancora legati ai server tradizionali, passare a NAS non è solo una scelta tecnica. È un miglioramento strategico nell’efficienza operativa a lungo termine e nell’allocazione delle risorse. Sebbene i server tradizionali possano reggere nel breve periodo, i loro costi nascosti e la complessità della manutenzione diventeranno alla lunga ostacoli alla crescita aziendale.

Al contrario, NAS non solo offre una comodità completa dalla distribuzione alla gestione, ma mostra anche chiari vantaggi in termini di efficienza energetica, Sicurezza e scalabilità. Man mano che i volumi di dati continuano a crescere e la collaborazione remota diventa sempre più essenziale, il ruolo di NAS si è evoluto ben oltre un semplice dispositivo di Archiviazione, diventando la pietra angolare dell’infrastruttura digitale aziendale.

In passato, avremmo potuto dirti: “Affronta il dolore una volta sola, poi sarà più facile.” Ora siamo qui per dirti: “Non c’è alcun dolore.” QNAP NAS è come un vaccino orale senza effetti collaterali, che aiuta le aziende a raggiungere una maggiore efficienza operativa.